وتحدد مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، التوازن الطبيعي للحسابات وتخبر الشركات ما إذا كان يجب أن يكون لدى حساب معين رصيد ائتمان أو خصم. تدير الحسابات المالية سلسلة كاملة من الأصول والخصوم إلى بنود الأسهم والإيرادات والمصروفات. تحدد لجنة الأوراق المالية والبورصة الأمريكية توازن الحساب كميزة أساسية في إعداد التقارير المالية السليمة.
رصيد الحساب
في المحاسبة ، عادة ما يكون للموجودات والمصروفات رصيد خصم ، مما يعني أن صاحب حسابات الشركات يقوم بتخفيضها لتزيد من مبالغ الحسابات. وللإيرادات وبنود حقوق الملكية والالتزامات رصيد ائتماني ، لذا يعزو صاحب الحسابات هذه الحسابات إلى زيادتها. أي تغيير في هذا الترتيب الطبيعي للأمور ينتج عدم دقة في عملية حفظ السجلات ويمكن أن يؤدي إلى بيانات مالية مليئة بالأخطاء. على سبيل المثال ، إذا كان أحد أصحاب الحسابات يعزو حساب مصروفات التأمين عن طريق الخطأ لتسجيل دفع قسط التأمين ، فإن هذا المبلغ يقلل من مبلغ نفقات التأمين المبلغ عنها في بيان الربح والخسارة. Understating يعني تمثيل أقل أهمية أو تقليل مقدار عنصر المحاسبة.
تقرير مالى
لكسب ثقة الجمهور والمستثمرين ، يجب على الشركة تسجيل المعاملات بشكل صحيح وإعداد تقرير عن بيانات الأداء في نهاية فترة معينة ، مثل الربع أو السنة المالية. يتطلب الإبلاغ الدقيق مراجعة شاملة لأرصدة الحسابات. تشتمل مجموعة كاملة من التقارير المالية على بيان بالتغيرات في حقوق المساهمين ، بيان الدخل ، بيان التدفقات النقدية وبيان المركز المالي ، والمعروف أيضًا باسم الميزانية العمومية.
المبادئ التوجيهية للتدقيق
يدقق المدققون الخارجيون في سجلات الشركة لتقييم دقة أرقام الأداء ، مع التركيز على كل حساب رئيسي للتأكد من توازنه. ينظر المراجعون المؤسسيون إلى الحسابات الفرعية من الداخل والخارج أيضًا من أجل فهم المعاملات التي جعلت من الحساب الرئيسي. على سبيل المثال ، قد ينظر أحد المدققين إلى حساب الحسابات الدائنة في الميزانية العمومية ويحدد جميع إدخالات دفتر اليومية التي أدت إلى رصيد الحساب. هذا يمثل نهج "خارج في". في هذا السيناريو ، فإن المراجعة "من الداخل إلى الخارج" ستستغرق الرحلة التحليلية المعاكسة.
مشاركة الموظفين
في سياق الشركات ، يشمل الموظفون الذين يضمنون الحسابات أرصدة دقيقة حسابات الكتب والمحاسبين والمديرين الماليين. كما تساعد وحدات التحكم في التكلفة والمشرفين على الميزانية في حفظ السجلات وإعداد التقارير.
