يمكن أن يكون من السهل الخلط بين المصطلحين "كاتب الحسابات" و "مساعد المحاسبة" ، ولكن هذين العنوانين المميزين للوظيفة لا يشيران إلى نفس الموضع. هناك عدد من الاختلافات في المتطلبات والواجبات الوظيفية وتعويض كتبة المحاسبة والمساعدين المحاسبيين اللذين يميزان كل منهما ، وكلاهما حيوي للتشغيل السلس والفعال لقسم المحاسبة. يمكن أن يساعدك فهم الاختلافات بين هذين الوظيفتين في تحديد الوظيفة الأكثر ملاءمة لمهاراتك وخبراتك وأهدافك المهنية.
واجبات العمل
واجبات الوظيفة هي حيث تتباعد أدوار الكتبة والمساعدين على نطاق واسع. وظيفة كاتب الحسابات هي واضحة نسبيا ومتسقة. كتبة هي المسؤولة عن إدخال المعاملات المالية في حسابات مختلفة على أساس يومي. قد يكون موظفو المحاسبة للشركات الأصغر مسئولين عن إدخال مجموعة واسعة من المعاملات ، في حين أن الكتبة في الشركات الكبيرة قد تركز على نوع واحد من الدخول ، مثل المبيعات اليومية للعديد من منافذ البيع أو الشيكات المرسلة لتسوية الحسابات المستحقة الدفع. يمكن استدعاء مساعد محاسبة لأداء أي مهمة إدارية تقريبًا في قسم المحاسبة ، بما في ذلك المهام التي يتم تعيينها عادةً إلى الكتبة. بالإضافة إلى تسجيل بيانات المعاملات ، يمكن للمساعدين أن يكونوا مسؤولين عن معالجة كشوف المرتبات ، وإرسال البيانات إلى البائعين ، وتجميع التقارير المالية وأداء التسويات المصرفية.
المتطلبات
وكثيراً ما يُطلب من كتبة المحاسبة الحصول على شهادة الثانوية العامة أو درجة الزمالة ، في حين أن المساعدين في المحاسبة غالباً ما يُطلب منهم الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل. وظائف كاتب الحسابات هي مناصب على مستوى المبتدئين ، حيث تكون سمات مثل الاستعداد لتعلم مهارات جديدة وأخلاقيات عمل قوية أكثر أهمية من التعليم الرسمي. تتطلب وظائف المساعد معرفة أكثر شمولاً بالدورة المحاسبية وتقنيات المحاسبة لأداء مجموعة واسعة من المهام التي قد يتم تعيينها.
توظيف
يمكن كتبة المحاسبة العثور على أدوار متخصصة في الشركات مع الإدارات المحاسبية كبيرة نسبيا وميزانيات الرواتب أكبر. فالشركات الأصغر حجماً تقل احتمالية توظيف موظفي المحاسبة لنشر إدخالات محاسبية محددة ، ومن الأرجح أن يوظفوا أو يتعاقدوا مع مجموعة أصغر من المحاسبين للخدمات الكاملة. يمكن للمساعدين المحاسبة العثور على عمل في الشركات الصغيرة ، وكذلك الشركات الكبرى. يمكن للمساعدين أيضا العثور على وظائف في شركات المحاسبة طرف ثالث ، أداء مجموعة من المهام الإدارية للمحاسبين القانونيين المعتمدين من الشركة.
تقدم
كموظفين على مستوى المبتدئين ، كتبة المحاسبة لا يوجد مكان للذهاب ولكن في قسم المحاسبة. يمكن أن يكتب موظفو المحاسبة الناجحون طريقهم إلى وظائف مساعدي المحاسبة ، ومناصب معالجة متخصصة ، ووظائف إدارية في قسم المحاسبة. نظرًا لمدى خبرتهم ومهاراتهم ، فإن مساعدي المحاسبة مناسبين بشكل فريد للانتقال إلى المناصب الإدارية ، والإشراف على جميع جوانب قسم المحاسبة. ويستطيع الموظفون والمساعدون أن يشقوا طريقهم إلى مناصب الضباط الماليين بعد سنوات من العمل الشاق والتفاني والتعليم العالي ، أو يمكنهم أن يختاروا بدء الاستشارات المحاسبية الخاصة بهم من طرف ثالث بعد اكتساب خبرة واسعة.
