أصحاب الأعمال إما التعامل مع حساباتهم بأنفسهم أو أنهم توظيف شخص آخر للقيام بذلك. بشكل عام ، تختار الشركات الناشئة والمالكون الوحيدون الخيار الأول لتقليل نفقاتهم. حتى إذا كنت تستأجر محاسبًا ، فمن المهم أن يكون لديك فهم أساسي لما هو متضمن. ابدأ بالتعرف على الحسابات الخمسة الرئيسية ، حتى تعرف كيفية قراءة التقارير المالية.
فئات المحاسبة ودورها
هناك خمسة أنواع رئيسية للحسابات في المحاسبة ، وهي الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. يتمثل دورها في تحديد كيفية إنفاق أموال شركتك أو استلامها. يمكن تقسيم كل فئة إلى عدة فئات.
يمكن تقسيم حسابات الأصول ، على سبيل المثال ، إلى النقد ، والإمدادات ، والمعدات ، والمصاريف المؤجلة ، وأكثر من ذلك. قد تتضمن حسابات الأسهم الأرباح المحتجزة والأرباح الموزعة. يمكن أن تتضمن حسابات الإيرادات الفوائد أو المبيعات أو إيرادات الإيجار.
تتعلق الحسابات الخمسة الرئيسية ببعضها البعض. إذا تغير أحد ، سيتغير الآخرون أيضًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بشراء جهاز كمبيوتر جديد بقيمة 1000 دولار مع قرض ، فسيزيد كل من حساب الأصول والخصوم بمقدار 1000 دولار لكل منهما.
هذه الفئات المحاسبية جديدة نسبيا. تقليديا ، تم تصنيف الحسابات إلى أربعة أنواع: حسابات التقييم ، والحسابات الاسمية ، والحسابات الحقيقية والحسابات الشخصية.ومع ذلك ، فإن معظم الشركات في الوقت الحاضر نادرا ما تستخدم هذا النهج.
حساب الأصول
يتضمن حساب الأصول كل شيء تمتلكه شركتك. وتنقسم الأصول إلى ملموس وغير ملموس. تشمل الأمثلة على الأصول الملموسة أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والسيارات والنقود والمعدات والمباني وغيرها. تعتبر علامتك التجارية وشعارك وحقوق الطبع والنشر وغيرها من العناصر غير المادية أصولًا غير ملموسة.
عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا ، تقع على عاتقك مسؤولية إدراج أنواع الأصول التي تمتلكها شركتك. في كل مرة تشتري فيها منتجات جديدة ، أضفها إلى قائمتك. اسمح لمحاسبك بمعرفة ذلك حتى يتمكن من خصم أي نفقات تعتبر ضرورية لنشاطك التجاري.
حساب المصروفات
يعتبر أي منتج أو خدمة تقوم بشرائها الشركة لتوليد الدخل أو تصنيع البضائع بمثابة نفقات. وقد يشمل ذلك تكاليف الإعلان والمرافق العامة والإيجار والرواتب وغيرها. بعض المصروفات قابلة للخصم وتساعد على تقليل دخلك الخاضع للضريبة.
على سبيل المثال ، يجوز لك اقتطاع تكاليف اليد العاملة المباشرة وتكاليف السفر المتعلقة بالعمل ، ولكن لا يمكنك اقتطاع النفقات الشخصية والتبرعات وخسائر الصرف والغرامات.
الإيرادات أو الدخل
تشمل الإيرادات ، وهي أحد أنواع الحسابات الأساسية في المحاسبة ، الأموال التي تجنيها شركتك من بيع السلع والخدمات. يستخدم هذا المصطلح أيضًا للإشارة إلى توزيعات الأرباح والفوائد الناتجة عن الأوراق المالية القابلة للتداول.
حساب المطلوبات
وتشمل الخصوم الديون أو الالتزامات المستحقة للدائنين وغيرهم من الأجانب الذين تدين لشركتك بالمال. يمكن أن تكون هذه القروض ، وفواتير الخدمات غير المدفوعة ، والسحب على المكشوف من البنوك ، وقروض السيارات ، والرهون العقارية وأكثر من ذلك.
حساب الأسهم
يحدد حساب حقوق الملكية مقدار نشاطك التجاري حاليًا. إنها الفائدة المتبقية في أصول شركتك بعد خصم الالتزامات. تعتبر الأسهم العادية وأرباح الأسهم والأرباح المستبقاة أمثلة على الأسهم.
بعد تسجيل هذه المعاملات ، يقوم محاسبك بعمل ميزانية عمومية. ستوفر هذه المعلومات لقطة لما يدين به عملك ويدين به. إنه يعكس الوضع المالي لشركتك ويقدم رؤى قيمة حول أدائه العام.
