سيكون لمعظم الاجتماعات جدول أعمال أو شكل آخر من أشكال الإرشادات للمساعدة في إبقاء الجميع على المسار الصحيح. قواعد النظام روبرتس هي الأكثر شيوعا. للسماح للجميع بالتعبير عن آرائهم ، يتم تقديم اقتراح. الاقتراح هو مجرد فكرة يمكن للأعضاء الآخرين التصويت عليها. ويعرف أيضا لتمرير الحركة كما حملت أو نفذت.
خلق الحركة
للحصول على فكرة أمام مجموعة ، سيطلب شخص واحد الكلمة. هذا الشخص سوف يقدم فكرته. عادة ما يقول الشخص: "أرغب في تقديم اقتراح" أو "أقوم بتحريك ذلك". ثم يطلب الرئيس الموافقة على الاقتراح. على سبيل المثال: يمكن لشخص ما تقديم اقتراح لزرع أشجار في أحد الأحياء ؛ "أتحرك أننا نخصص 200 دولار لزراعة أشجار جديدة في المنطقة المشتركة."
بمجرد قبول الاقتراح ، سيسأل الشخص الرئيس عن لحظة. سيقدم عضو آخر الاقتراح ، بقوله "أنا ثاني" ، أو شيء مماثل. سيقوم الشخص الكرسي بتكرار الحركة بأكملها للتأكد من دقتها. عندئذٍ ، ستنتقل المناقشة مع الموافقة والثانية إلى المناقشة. باستخدام مثال الشجرة ، سيقول عضو آخر ، "أنا ثاني ذلك."
سيسأل الرئيس الآن "هل هناك أي نقاش" أو "هل هناك أسئلة". خلال المناقشة ، يمكن لأي شخص التعبير عن آرائه أو مخاوفه بشأن الاقتراح. قد يكون هناك الكثير أو القليل من النقاش حول الاقتراح. عند اكتمال المناقشة ، سيدعو الرئيس إلى التصويت. في مثال الشجرة ، سيسأل الرئيس: "هل هناك أي مناقشة حول اقتراح تخصيص 200 دولار لزراعة الأشجار في المنطقة المشتركة."
خلال عملية التصويت ، سيُطلب من الأعضاء "الجميع يؤيدون القول" و "كلهم يعارضون نفس العلامة" أو أسئلة مشابهة. عندما يتم التصويت النهائي ، سيعلن رئيس الجلسة النتائج.
إذا كانت "العيّنة" قد اعتبرت الحركة محمولة وتم اعتمادها. بمجرد أن يتم تنفيذ الاقتراح على. إذا كانت "nos" فستفقد الحركة. في المثال الشجري ، سيقول الكرسي ، "الآية لها." في هذا الوقت ، تجري مناقشة كيفية المضي قدما.
العناصر التي ستحتاجها
-
قواعد روبرتس من النظام
-
تصويت أعضاء المجلس أو الجمعية
-
المفكرة لتسجيل النتائج
-
رابطة أو أعضاء مجلس الإدارة
نصائح
-
احصل على قواعد رُشيد روبرت في جميع الاجتماعات كمرجع. القواعد ستساعد في الحفاظ على النظام.
