من المحتمل أن يكون الملخص التنفيذي أهم جزء في خطة أعمال ناجحة. وبينما قد يركز المراجعون المستقبليون المختلفون للخطة على مجالات رئيسية أخرى ، إلا أن الموجز التنفيذي سيشاهده معظم الناس بالتأكيد. في حين أن الملخص التنفيذي يعمل كمؤشر لأنواع خطة عملك ، يلخص النقاط البارزة ، يجب أن ينظر إليه على أنه فرصة لتقديم الأفراد بحماس إلى الشركة. إن التركيز على هذا المجال الرئيسي لخطة العمل يجعل الملخص التنفيذي يستحق إنفاق الوقت الإضافي اللازم للتأكد من أنه يتم بشكل جيد.
من الأفضل البدء في إعداد الملخص التنفيذي ، بسبب كيفية استخدامه وتطويره ، بعد إكمال ما تبقى من خطة العمل. نظرًا لأن الملخص التنفيذي يعمل على تلخيص رصيد المستند ، فإن إكمال الملخص بعد الانتهاء من المستند سيخرج من المعلومات التي تم تضمينها وما تم استبعاده.
بدء الموجز التنفيذي مع بيان فائدة قصيرة فيما يتعلق بالمنتج أو الخدمة التي توفرها الشركة. هذه الملاحظة التمهيدية ليست مصممة لإدخال القارئ بشكل كامل في السمات المحددة للمنتج أو الخدمة ، بل هي ملاحظة سريعة عن القيمة التي تجلبها إلى السوق بشكل عام والمستخدم النهائي على وجه الخصوص.
شارك مع قراء الملخص التنفيذي بيانات أوسع بخصوص النشاط التجاري. على سبيل المثال ، الأسواق التي تخدمها منتجات الشركة أو خدماتها ، والأسواق والفرص المستهدفة ، وكذلك معلومات السوق المنافس. ستتم مناقشة هذه المجالات بمزيد من التفصيل في خطة العمل ، ولكن هذه فرصة (لخصوصية) مشاركة البيانات الرئيسية بشكل موجز حول ما يجعل الشركة فريدة من نوعها. هذا مثال آخر على أهمية تطوير الملخص التنفيذي بعد الانتهاء من الوثيقة المتبقية.
تقديم أعضاء فريق الإدارة الرئيسي في الملخص التنفيذي. كما هو الحال مع جميع أجزاء الوثيقة ، حاول أن تكون مميزًا. في الجزء الموجز من الخطة ، تعتبر مقدمة أقل تفصيلاً لكبار المسؤولين التنفيذيين أكثر ملاءمة. إن إضافة سنوات من الخبرة الخاصة بهذه الصناعة ، والإنجازات الرئيسية إن وجدت ، يجب أن تكون كافية لهذا الجزء من الوثيقة.
اطلب ما تحتاجه الشركة لتحقيق الأهداف الموضحة في وثيقة الخطة ، إلى جانب ما قد يعود إليه المستثمر أو المساهم في المقابل. إذا تم إرسال الملخص التنفيذي (مع خطة عمل) للمستثمرين المحتملين ، تأكد من أنهم يرون ما هو مطلوب منهم. سوف يشرح رصيد الوثيقة سبب دعمهم لجهودكم ، وهذا ببساطة يتيح لهم معرفة كيف. مع هذا الجزء من الملخص ، تأكد من مشاركة العوائد والأطر الزمنية المتوقعة (الواقعية). ستتضمن الوثيقة المعلومات الداعمة ، ويجب أن يتوصل الملخص التنفيذي مباشرة إلى العائدات المتوقعة.
