تظهر الميزانية العمومية الوضع المالي للشركة ، ويتم تحديدها عمومًا في نهاية السنة المالية. يحتوي على قائمة من قيمة الشركة تبين الأصول والخصوم التي تحتفظ بها الشركة وكذلك توزيع تلك الأصول في مجموعات مالية بالسيولة. إعداد الميزانية العمومية أساس النقد يعالج الدخل من خلال الاعتراف بالإيرادات والنفقات فقط عند استلام النقد أو النفقات المدفوعة. بالنسبة إلى ميزانيتك ، فإن هذا يعني ترك أي حسابات مستحقة الدفع أو حسابات مدينة كجزء من الرصيد.
ضع عنوانًا ورأسًا للميزانية العمومية في أعلى الصفحة. استخدم اسم الشركة متبوعًا بـ "الميزانية العمومية" كعنوان يحتوي على التواريخ التي تغطيها الميزانية العمومية كالسطر الثاني من العنوان.
قم بإنشاء قسم الأصول في الميزانية العمومية تحت عنوان "الأصول". اتبع هذا مع المجموعة الفرعية "الأصول الحالية". قم بإدراج الأصول الحالية للشركة أسفل هذه المجموعة ، مع وضع مسافة بادئة قليلاً لتسهيل القراءة مع وضع كل أصل في سطر منفصل. أضف مساحة على يسار اسم مادة العرض ، ثم اكتب قيمة مادة العرض. رتب الأصول من معظم السوائل إلى الأقل. تبدأ بالنقد ، ثم الأوراق المالية القابلة للتسويق ، تليها القروض المستحقة القبض ، المخزون ، السندات المحتفظ بها ، أي ممتلكات أو معدات ، الأصول غير الملموسة مثل براءات الاختراع المحتفظ بها ، وتنتهي بأي رسوم مؤجلة مستحقة ولكنها متوقفة في تحصيلها إلى ما بعد فترة الميزانية العمومية. يمكنك العثور على جميع المعلومات المالية اللازمة لإنشاء الميزانية العمومية في السجلات المالية للشركة لهذا العام.
أضف مواد العرض لأعلى ، وأنشئ سطرًا أسفل المجموعة التي تحمل اسم "إجمالي الأصول" ، مع إدراج الإجمالي تحت قائمة قيمة مادة العرض.
إنشاء مجموعة فرعية ثانية تسمى "المطلوبات المتداولة". يجب أن تحتوي هذه القائمة على جميع الأموال المستحقة لأطراف خارجية مرتبة وفقًا لتواريخ الاستحقاق. تضمين أي سندات قروض ، متبوعة بحسابات تجارية ، ومصاريف متكبدة ولكن لم يتم استحقاقها بعد خلال فترة الميزانية العمومية ، وديون طويلة الأجل مثل سندات الشركات ، ثم أي التزامات أخرى طويلة الأجل مثل الرهن العقاري على الممتلكات ، وتكاليف المعدات ، والمذكرات ، وكشوف المرتبات ضرائب المبيعات. ضع المبلغ المستحق في فئة الخصوم بعد مسافة بجوار كل نوع التزام. أضف الخصوم ، وأضف خطًا أسفل قائمة البيانات المسماة "إجمالي المطلوبات" بمجموع المبالغ المدرجة تحت مبالغ الالتزامات الفردية.
أدرج المجموعة الفرعية النهائية من الميزانية العمومية "أسهم المساهمين". هذه هي الأسهم الفعلية المستحقة للمساهمين في الشركة من استثماراتهم الرأسمالية. قائمة في ترتيب الأسهم ستدفع إذا كان للشركة حل. ابدأ بالمخزون المفضل ، ثم شائعًا ، متبوعًا برأس المال المدفوع إلى الشركة دون الإفراج عن الأسهم الفعلية ، وأي أرباح محتجزة عن السنة ، وتنتهي بخزينة الخزانة المحتفظ بها لدى الشركة.كما هو الحال مع الأقسام الأخرى ، قم بتضمين القيمة الإجمالية لحقوق المساهمين على نفس السطر مثل قائمة الأسهم ، واستكمال المجموعة بخط "الإجمالي".
