يمكن لحفل الافتتاح الكبير أن يفسد أو يخترق مكتبا ؛ إنها طريقة رائعة للسماح للعملاء والعملاء المحتملين بمعرفة أن مكتبك الجديد يعمل الآن وأن يكون نقطة انطلاق للمساعي التجارية المستقبلية. من المهم بذل كل جهد ممكن لإنجاح الحدث.
معرفة لماذا ، من ، متى وأين
سيؤدي تحديد الهدف من حفل الافتتاح الكبير إلى تسهيل التعرف على المدعوين المحتملين ، والتاريخ والوقت المناسبين. هذه هي أساسية لتخطيط تفاصيل الحزب ، وفي النهاية سيكون لها تأثير على ما إذا كان اليوم الكبير سيحضر أم لا. يجب أيضًا مراعاة نوع الأشخاص الذين تدعوهم. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون دعوة رجال الأعمال لحضور الحفلة أفضل بين الثلاثاء والخميس ، حيث أن الاثنين والجمعة هما من أكثر الأيام ازدحامًا في الأسبوع. يمكن أيضًا أن يكون لحضور الحاضرين وقت الغداء أو بعد الظهر وقتًا أطول ، نظرًا لأن معظم الأنشطة التجارية مشغولة في الصباح. حاول تجنب الفتح الكبير في بداية الشهر أو نهايته أيضًا ؛ قد يكون من الأفضل القيام بذلك في منتصف الشهر. عند إنشاء دعواتك ، ادعُ الأشخاص الذين يمكنهم إما أن يكونوا شركاء تجاريين أو عملاء أو عملاء في المستقبل.
قم بإعداد برنامج جيد
لا تعتمد مكونات برنامج جيد فقط على نوع العمل الذي يشارك فيه المكتب ، ولكن أيضًا على نوع الجمهور المستهدف. بعض حفلات الافتتاح الكبرى لديها احتفالات بقص الشريط يقوم بها مشاهير أو أشخاص بارزون في الحكومة. آخرون لديهم احتفال ديني ، مثل خدمة الكنيسة أو نعمة من المكتب الجديد وموظفيها. كما أن خطابات الشخصيات الهامة في الشركة ، وكذلك عروض الوسائط المتعددة حول منتجاتها وخدماتها شائعة أيضًا.
هل لديك طعام جيد
يحتاج الطرف إلى طعام جيد. معظم منظمي الحدث عادة ما يقومون بتوظيف متعهد للأحزاب مثل هذه. بغض النظر عمن يقوم بإعداد الطعام ، تأكد من وجود ما يكفي للجميع ، والقائمة شيء سيستمتع به الضيوف. فكر دائماً في أن وقت الحدث ومكان المقر ونوع الطعام المقدم يجب أن يكونا مرتبطين بشكل فضفاض. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لدى المكتب الموجود في أكثر الأماكن ازدحامًا بالمدينة أطعمة بالأصابع وأطباق سهلة الأكل ، حيث من المحتمل أن يرتدي معظم الحاضرين ملابس مكتبية لهذا الحدث.
اجعلها احتفالية
يمكن أن يكون الجو أكثر احتفالا بالموسيقى والبالونات واللافتات وغيرها من الأوسمة المناسبة. وجود MC مع شخصية يمكن أن تبقي الجمهور على قيد الحياة هو فكرة جيدة. كما يمكن توفير الترفيه أو توفير الألعاب لإضافة بعض الترفيه.
إعطاء الحوافز الترويجية
جعل الضيوف يشعرون بمكافأتهم على القدوم. يمكن أن يشجع الحصول على جوائز الباب ، والعناصر التذكارية ، والمسابقات ، والسحب على الناس للقدوم إلى الحفلة. إن تقديم عينات من المنتجات أو كوبونات خصم للخدمات لا يجعل الناس سعداء فقط لحضور الحدث ؛ إنها أيضًا طريقة فعالة لتقديم عملك إلى العملاء المحتملين. لمزيد من الترويج للأنشطة التجارية ، تأكد من وضع بطاقة نشاطك التجاري بشكل استراتيجي على العينات والقسائم والجوائز التي تمنحها.
