خطاب الاعتماد هو وسيلة لضمان الدفع للبائع. عندما يطلب البائع من المشتري الحصول على خطاب اعتماد ، فهذا يعني أن البائع يرغب في ضمان دفع ثمن منتج يبيعه لذلك العميل. عادة يتم إصدار خطابات الاعتماد من قبل البنك. وأكثر الاستمارات شيوعاً هي خطابات الاعتماد الاحتياطية للمعاملات المحلية وخطابات الاعتماد المستندية للمعاملات الدولية.
خطوات لفتح خطاب الاعتماد
قم بتأسيس شروط البيع مع البائع الخاص بك. ستحتاج إلى تحديد ما يلي: ما هو مقدار المنتج الذي ستشتريه كل شهر؟ كم مرة سيكون الدفع مستحقًا؟ مع الإجابات على هذه الأسئلة ، يمكن تحديد المبلغ الذي يضمنه خطاب الاعتماد. عادة ما يكون مبلغ خطاب الاعتماد إجماليًا 30 يومًا قيمة المنتج ، زائد أو ناقص 10 بالمائة.
هل تحتاج إلى خطاب اعتماد مستندي أو مستندي؟ يستخدم خطاب اعتماد مستندي للمعاملات الدولية وعادة ما يغطي معاملة واحدة فقط. خطاب الاعتماد الاحتياطي هو عقد طويل الأجل يغطي سنة أو أكثر.
اتصل بالمصرف الذي تتعامل معه لرسم خطاب الاعتماد. حالما يتم تحديد شروط البيع ، يقوم مسؤول البنك الخاص بك بإعداد الخطاب. في معظم الحالات ، إذا كنت تملك خط ائتمان مع البنك ، فسيتم حجز مبلغ خطاب الاعتماد مقابل حد الائتمان. إذا لم يوجد خط ائتمان ، فقد يحتفظ البنك بالمبلغ مقابل حساب سوق المال.
تقديم خطاب الاعتماد إلى المشتري للموافقة عليه. غالبًا ما يقوم البنك الخاص بك بتنفيذ هذه الخطوة نيابةً عنك. قد يطلب البائع تنقيح بعض الصياغات. إذا حدث ذلك ، فسيحتاج المصرف إلى الموافقة على التغييرات. بمجرد أن توافق جميع الأطراف الثلاثة على وثيقة نهائية ، يجوز لك القيام بأعمال تجارية مع البائع.
تأكد من إصدار خطاب اعتماد مستندي. إذا تم إبرام العمل ودفع البائع ، فعادة ما يقوم البائع بإصدار خطابات اعتماد مستندية. هذا سوف يحرر خطك الائتماني أو ضماناتك.
تأكد من تجديد خطاب اعتماد احتياطي. يتم تجديد العديد من خطابات الاعتماد الاحتياطية تلقائيًا كل عام ما لم يتم إلغاؤها من قبل البنك. في حالة عدم وجود بند التجديد التلقائي ، اتصل بالمصرف الذي تتعامل معه قبل 60 يومًا من تاريخ انتهاء صلاحية خطاب الاعتماد لتجنب مقاطعة النشاط التجاري.
نصائح
-
غالباً ما تكون خطابات الاعتماد الاحتياطية مطلوبة لإنشاء نمط دفع جيد مع بائع. اسأل البائع سنوياً إذا كان يمكنه تقديم ائتمان تجاري بدلاً من طلب خطاب اعتماد.
