يُعد تسجيل مبيعاتك باستخدام الدخل من أرباحك عملية سهلة ، ولكنه لا يوفر لك الكثير من المعلومات حول كيف ولماذا ومتى وأين ومن يرتبط بإيراداتك. يمكن أن يساعدك تتبع مبيعاتك باستخدام المعلمات التي توفر لك معلومات حول كيفية إنشاء مبيعاتك في تحسين ممارسات عملك وزيادة أرباحك. لست بحاجة إلى أن تكون جهازًا كمبيوترًا لتتبع مقدار ما تبيعه وكيف تبيعه في جدول بيانات بسيط.
تطوير فئات المعلومات
الخطوة الأولى في إنشاء نظام لتتبع المبيعات هي تطوير فئات المعلومات التي تريدها. يمكن أن تشمل هذه الفئات المبيعات حسب نوع الدفع وقناة التوزيع والمخزن وممثل المبيعات ونوع المنتج. تتبع المعلومات المالية للمبيعات من خلال تتبع المبيعات حسب هامش الربح والوحدات المباعة والإيرادات الإجمالية ونقطة السعر وإجمالي الربح. أنشئ جدول بيانات يسرد كل هذه الفئات ، قسّم جدول البيانات إلى أقسام تحتوي على فئات بيانات متشابهة ، مثل نوع التوزيع أو مندوبي المبيعات. إنشاء حقول تتعقب مبيعاتك حسب الشهر والربع والسنة لأغراض المقارنة.
عن طريق الدفع
تأتي طرق الدفع المختلفة بتكاليف مختلفة ، مثل أخذ بطاقات الائتمان التي تكلفك رسوم البائع. تتبع المبيعات حسب نوع الدفع ، والذي يتضمن النقد وبطاقة الائتمان والشيكات و PayPal والمعاملات عبر الإنترنت. سيساعدك ذلك في تحديد المؤشرات والسماح لك بتقديم خيارات الدفع التي يريدها عملاؤك أكثر من غيرها.
عن طريق قناة التوزيع
تتبع المبيعات حسب نوع قناة التوزيع التي تستخدمها. تشمل قنوات التوزيع أساليب البيع مثل موقع الويب الخاص بك ، وموقع ويب خاص بطرف ثالث يبيع منتجاتك ، ومخازن من الطوب والملاط ، وتجار الجملة والموزعين والكتالوجات ومندوبي المبيعات. قنوات التوزيع المختلفة لها تكاليف مباشرة وإدارية مختلفة. إن معرفة مقدار الإيرادات التي تجلبها لك كل قناة من قنوات المبيعات يجعل من الممكن حساب هامش الربح والربح الإجمالي الذي يولده كل شخص ، حتى تتمكن من تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى توسيع قنوات معينة أو إسقاطها.
حسب الموقع
إذا كنت تبيع من أكثر من مكان واحد ، فقم بتتبع المبيعات حسب الموقع ، بما في ذلك المتاجر الفردية وأكشاك مراكز التسوق والأراضي الجغرافية والولايات ، والتي قد يكون لها معدلات ضريبة مبيعات وضرائب مختلفة. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك حساب هامش الربح لكل منطقة مبيعات وتحديد ما إذا كنت تحتاج إلى رفع الأسعار في بعض المواقع أو التوقف عن البيع في مواقع محددة.
حسب المنتج أو الخدمة
إذا كنت تبيع أكثر من منتج واحد أو تقدم أكثر من خدمة ، قم بتسجيل مبيعاتك حسب نوع المنتج أو الخدمة. على غرار قنوات التوزيع ، تتميز المنتجات والخدمات المختلفة بمستويات مختلفة من الإنتاج والبيع والنفقات العامة ، ويجب تحليلها بشكل منفصل لعرض مساهمتها في أرباحك.
تتبع المبيعات عن طريق الفوترة والمجموعات
إنشاء نظام لتسجيل المبيعات ينسق إنشاء الفواتير وتوليد الإيصالات وتتبع الحسابات المستحقة القبض وتسجيل المدفوعات المستلمة. إذا كان لديك قسم مبيعات ، قم بتنسيق النماذج التي يستخدمها ممثلو المبيعات مع قسم المحاسبة الخاص بك. تتبع عملية البيع الخاصة بك لإنشاء تدفق نقدي جيد من خلال القضاء على الفواق المحتملة التي تؤخر إرسال الفواتير أو تحصيل المدفوعات.
