بغض النظر عن مدى الحرص الذي يحاول صاحب العمل أن يكون أو نوعية النظام الأمني للأعمال التجارية ، يمكن أن تصبح الأعمال ضحية للسرقة. يجب تسجيل سرقة الموجودات في دفاتر المحاسبة لكي تعكس بشكل صحيح خسارة الأصل وتكلفة الخسارة الناتجة. يمكن أيضًا تسجيل أي تكاليف ناتجة عن السرقة ، مثل إصلاح الأبواب أو القفل ، كمصاريف سرقة.
قم بتقليل حساب الأصول في الميزانية العمومية المرتبطة بالسرقة. على سبيل المثال ، إذا تمت سرقة النقود ، فقم بخفض الرصيد في الحساب النقدي بالمبلغ الذي تم تحصيله. إذا سُرقت معدات مكتبية ، خفّض من حساب أصول المعدات المكتبية بالمبلغ الإجمالي المدفوع مقابل معدات المكتب.
خفض حساب الاستهلاك المتراكم بمقدار الاستهلاك المتراكم على أي من الأصول المسروقة القابلة للإستهلاك. على سبيل المثال ، إذا دفعت مبلغ 500 دولار أمريكي لشراء ناسخة مسروقة وكنت قد حصلت على 100 دولار في حساب الاستهلاك ، فقم بتخفيض حساب الاستهلاك المتراكم بمقدار 100 دولار.
تخفيض حساب الأسهم الخاص بالمالك في الميزانية العمومية بالصافي من التخفيض إلى الأصول وانعكاس الاستهلاك المتراكم. فعلى سبيل المثال ، ينتج عن الناسخة التي تبلغ تكلفتها 500 دولار والاستهلاك المتراكم البالغ 100 دولار خفض في حقوق المالك بمبلغ 400 دولار. يتم اقتطاع المبلغ المسروق بالكامل من حقوق المالك.
إنشاء حساب مصروفات السرقة على بيان الدخل.
تسجيل كامل مبلغ النقدية المسروقة كمصروفات سرقة و / أو القيمة الصافية للأصول ناقصًا الاستهلاك المتراكم. إذا كانت لديك مصاريف أخرى مرتبطة بالسرقة ، مثل إصلاحات الأبواب أو النوافذ وإعادة قراءة القفل ، قم أيضًا بتسجيل تلك المصاريف لحساب حساب السرقة.
نصائح
-
إذا كنت غير متأكد من كيفية تسجيل الخسارة بشكل صحيح من السرقة ، استشر متخصص في المحاسبة لكي تعكس بشكل صحيح الخسارة في دفاتر حساباتك.
