التحقق من صحة التوثيق من التوقيعات على الوثائق الهامة مثل الوصايا ، والائتمان والمذكرات إذني. ويشهد الكاتب العدل على أن الأطراف التي وقعت على الوثيقة أثبتت هوياتهم ، وفهم المستند ، ولم يتم إكراههم على التوقيع. وبمجرد استيفاء هذه الشروط ، يضع كاتب العدل ختمًا رسميًا على المستند.
حفظ السجلات
يجب على كاتب العدل أن يحتفظ بدفتر سجلات رسمي مع سجلات كل توقيع موثق. يجب أن يسرد كل سجل أسماء الأطراف التي وقعت على وثيقة موثقة وتاريخ ووقت التوقيع. بمجرد الانتهاء من كاتب العدل مسك الدفاتر ، يجب على جميع الأطراف التي وقعت على الوثيقة أيضا توقيع دفتر السجل. يجب على الأطراف التي وقعت على الوثيقة تقديم رخصة قيادة أو جواز سفر ساري المفعول كتعريف قبل أي توقيعات.
المؤهل
يجب أن يكون كاتب العدل المحتملين على الأقل 18 سنة وأن يجتاز امتحان الاختيار من متعدد مع 70 في المئة أو أعلى لتصبح مؤهلة للحصول على ترخيص. إذا انتظر أكثر من عامين بعد اجتياز الاختبار للتقدم بطلب للحصول على ترخيص موثق ، يجب عليه إجراء الاختبار مرة أخرى. يجب ألا يكون لدى مقدمي الطلبات أي قناعات جناية سابقة أو إجراءات تأديبية ذات صلة بالاحتيال من فترة سابقة كموثق.
الاعتبارات
لا يجوز لكاتب العدل التوثيق أي وثيقة تنطوي على مصالحها المالية أو الشخصية. يحظر على كتاب العدل تقديم المشورة القانونية أو إعداد الوثائق القانونية ما لم يكن لديهم أيضًا ترخيصًا قانونيًا لممارسة القانون من نقابة المحامين المعمول بها في منطقتهم.
سندات التعويض
يجب على كل كاتب عدل أن يكون لديه سند تعويض لحماية عملائه من الضرر المالي الناجم عن توقيع شهد بشكل غير صحيح. قد تختلف المتطلبات الدقيقة لكل ولاية ، لكن مبلغ 10000 دولار هو عادةً الحد الأدنى لمبلغ السند المقبول.
إطار زمني
كل تعيين كاتب العدل صالحة لمدة أربع سنوات. عند انتهاء التعيين ، يمكن للكاتب العدل التقدم بطلب للتجديد. عادة ما يتم منح التجديدات ما لم يكن كاتب العدل قد تم إهمال أو ارتكاب الغش أثناء أداء واجباتها.
الأختام التوثيق
يجب على كاتب العدل الاحتفاظ بختمه في مكان لا يمكنه الوصول إليه إلا. لا يمكن التحكم في الختم من قبل صاحب العمل أو العميل. إذا فقد الختم ، يجب على كاتب العدل إخطار سلطة كاتب العدل السارية في ولايتها. عندما يتم شراء ختم جديد بسبب تجديد عمولة التوثيق أو تغيير الاسم ، يجب أن يتم إتلاف الختم القديم أو يصبح غير قابل للاستخدام. تختلف مواصفات أختام التوثيق حسب الولاية ، حيث تتطلب معظم الولايات إدراج اسم كاتب العدل والعمولة.
