الموظفون السابقون الذين غطتهم منافع الشركة بموجب نظام COBRA قد رحلوا ، لكن لا ينبغي نسيانهم. عندما يحين وقت التسجيل السنوي المفتوح ، يحق للمشاركين في COBRA إجراء تغييرات في اختيارات مزاياهم.
التواصل في الوقت المحدد
بمجرد تعيين الجدول الزمني للتسجيل المفتوح ، بما في ذلك الاتصالات والمواعيد النهائية ، يجب أيضًا تحديد المواد المشاركة في COBRA. لا تحتاج هذه المجموعة من الموظفين السابقين ومُعاليهم إلى دعوات للاجتماعات الداخلية ولكن يجب إخطارهم بأي تغييرات ، خاصة إذا كانوا في شركة منافع. أفضل طريقة للقيام بذلك هي إرسال رسالة إلى المنزل. إذا كان يتم إدارة COBRA من قبل موفر تابع لجهة خارجية ، فقد يعتني بذلك. تحقق قبل 15 يناير من العام الجديد يتجول ولم يتلقى موظف سابق غاضب التحديثات.
زيادة التكلفة المميزة
يكفل ارتفاع تكاليف الاستحقاقات كل سنة. المشاركين كوبرا استيعاب الزيادة. تأكد من أنهم يعرفون ذلك جيدًا مقدمًا لتجنب الصدمات الناجمة عن الزيادات الكبيرة والحاجة إلى جمع أموال إضافية استثنائية لا يمكن استردادها أبدًا. من المستحسن إرسال فاتورة جديدة بأسعار الصرف والتواريخ الصحيحة ، حتى إذا لم يتم إرسال فاتورة إلى الأفراد المشمولين بخدمة COBRA.
تحديد مواعيد نهائية
ومثلما يتم تحديد مواعيد نهائية لتسجيل الموظفين ، يجب أن يحصل المشاركون في برنامج COBRA على نفس المواعيد المحددة لتحويل المعلومات. يجب أن تشير المعلومات لهؤلاء الأشخاص بوضوح إلى أنه إذا لم يتم إجراء أي تغييرات ، فستبقى اختيارات المزايا كما هي ويمكن تحميل الموظف السابق زيادة في الأقساط بسبب تعديلات الأسعار.
تبديل الخطط
يجب أن يكون لدى المشاركين في برنامج COBRA نفس الحقوق عند التسجيل المفتوح كموظفين نشطين في نفس الموقع. لذلك إذا كانت هناك خطة جديدة للاختيار من بينها ، فيمكن لسجلات COBRA اختيار أن يتم تغطيتها بموجب الخطة الجديدة. كما يمكنهم أيضًا إضافة زوج أو طفل مؤهل في التسجيل المفتوح. يمكن أن تكون النماذج مختلفة لأن التكاليف ، علاوة على علاوة علاوة إدارية تصل إلى 2 بالمائة ، ستكون مختلفة أيضًا عن تلك الخاصة بالموظفين العاملين.
كوبرا وطفل جديد
إذا كان لدى شخص في كوبرا أو زوجته المغطاة طفل جديد ، يبدأ الطفل التغطية كما لو كانت الخطة مقدمة لموظف نشط. لديهم نفس فترة السماح ، عادةً 31 يومًا ، للتسجيل. إذا زاد الرضيع الجديد من تكلفة التغطية ، فقد يزيد ذلك من تكلفة كوبرا على المشارك. يجب توضيح التكلفة الجديدة في وقت التسجيل ، فاتورة أو بيان مفيد حقًا. إذا وُلد الطفل في اليوم العاشر من الشهر ، ولكن يتم دفع قسط التأمين كاملاً طوال الشهر ، يمكن تمرير ذلك إلى المشارك في برنامج COBRA.
