يتطلب إدارة نشاط تجاري يتضمن مبيعات السلع قدرا كبيرا من الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم. يجب الاحتفاظ بالسجلات بدقة من أجل تقييم كيفية سير الشركة في نهاية كل عام. وتنقسم نفقات البيع إلى أقسام ربع سنوية ، وهي طريقة لإدراج وإجمالي مجاميع الميزانيات والأموال المنفقة لتمويل الشركة. هذه الأرقام مهمة للغاية ، حيث يتم مقارنتها لاحقًا بأرقام المبيعات الإجمالية لتحديد ما إذا كانت الشركة قد حققت أو خسرت الأموال في ذلك الربع.
أدرج جميع مصروفات البيع التي لا تستند إلى أسعار ثابتة ، وقد تتغير من الربع إلى الربع. المتغير الأكثر شيوعًا هو العمولة المدفوعة للموظفين ، والتي لا تكون دائمًا ثابتة. أضف إجمالي العمولة المدفوعة عن كل ربع سنة للحصول على العمولة السنوية المدفوعة.
اذكر جميع النفقات الثابتة الإجمالية ، والتي يمكن أن تشمل إيجار مبنى المكاتب ، وفواتير المبنى مثل الهاتف والكهرباء ، وتكلفة الإعلان عن المنتجات المباعة ، وتكلفة تصنيع المنتجات (إن وجدت للشركة). يجب أن تدرج هذه النفقات ربعًا ، ثم تُضاف إلى ملخص سنوي نهائي.
إضافة جميع النفقات الثابتة والمتغيرة ، وإجمالي جميع نفقات البيع للسنة. قارن هذا العدد بمجموع المبيعات لتقييم أداء شركتك طوال العام ، وكيف كان ذلك من ربع إلى آخر.
