يتحمل منسقي حسابات القبض مسؤولية إدارة جميع الجوانب المتعلقة بعملاء الفوترة وتجميع وتسجيل الدخل. يلعب هذا الدور الوظيفي دوراً حاسماً في النجاح المالي لنشاط تجاري من خلال ضمان التدفق المستمر للعائدات التي قد يستخدمها المالكون للإعلان والتوسع ونفقات الأعمال العامة.
الفواتير
يرسل منسقو حسابات القبض الفواتير للعملاء الذين يطلبون سداد ثمن الخدمات المقدمة أو السلع المقدمة. قد تحدث الفواتير على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري ، اعتمادًا على حجم الشركة. قد يحتاج موظفو الحسابات المستحقة القبض إلى تسوية الفواتير يدويًا لتعكس الخصومات الخاصة أو مبالغ الفواتير الخاصة بالدفعة للعملاء المحددين. بمجرد أن يقدم العميل دفعة للفاتورة ، يعيّن منسق الحسابات المستحقة الدفع إلى الرصيد الحالي للعميل المستحق ويستعد الدفع مقابل إيداع مصرفي. إذا كان لدى العميل سؤال يتعلق بفاتورة مستحقة ، فقد يحتاج منسق الحسابات المستحقة إلى جدولة مكالمة جماعية لمراجعة صلاحية الفاتورة.
مجموعات
في الإدارات المحاسبية الأصغر ، قد يتولى منسق حسابات المدينين أيضا إدارة أنشطة التحصيل. إذا تجاوز العميل الحد الزمني المتفق عليه لإجراء الدفع في فاتورة ، فيجب أن يقوم منسق حسابات القبض بإرسال رسالة تحصيل أو التحدث إلى العميل مباشرة بشأن شروط الدفع. إذا رفض أحد العملاء إجراء دفعة ، فيمكن لمنسق الحسابات المدينة أن يشترك في خدمات وكالة تحصيل أطراف ثالثة أو أن يبدأ القسم القانوني في إجراءات التقاضي.
مسؤوليات إضافية
يقوم منسقو حسابات القبض عادةً بإصدار تقارير شهرية تفصّل مقدار الإيرادات المعلقة مقابل المبلغ الذي تم تحصيله. ويقوم منسقو حسابات القبض أيضاً بتشغيل تقارير التحصيل بشأن أرصدة العميل المتأخرة لمديري الحسابات لمراجعتها. يقوم منسقي حسابات القبض بتسجيل معلومات العميل الجديدة ولديهم القدرة على إعداد شروط خاصة للفوترة أو خطوط ائتمان للعملاء الحاليين.
الاعتبارات
يجوز لمنسق حسابات القبض أن يشرف على فريق من كتبة الدفاتر أو حسابات المقبوضات في الشركات الكبيرة. يستخدم موظفو الحسابات المستحقة حساباتهم برامج الكمبيوتر المحاسبية لتوليد الفواتير وتتبع أرصدة العملاء وإنشاء تقارير الحسابات المستحقة القبض. يجوز لمنسق حسابات القبض أن يقدم تقاريره مباشرة إلى مراقب مالي. عادة ما يكون المهنيون في هذه المهنة قد حصلوا على دورات في المحاسبة على مستوى الكلية أو لديهم خبرة سابقة في العمل في بعض جوانب مجال المحاسبة.
2016 معلومات الرواتب لمسك الدفاتر والمحاسبة والتدقيق كتبة
حصل موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة والمراجعة على راتب سنوي متوسط قدره 38،390 دولار في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. وفي النهاية الدنيا ، حصل موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة ومراجعو الحسابات على 25 في المائة من الراتب البالغ 30.640 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48440 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، كان يعمل 1،730،500 شخص في الولايات المتحدة كمكتبة مسك الدفاتر والمحاسبة ومراجع الحسابات.
