الحسابات المستحقة القبض هي مصطلح تجاري يستخدم لوصف الحساب الذي يستخدمه العمل مقابل المال الذي قام به من خلال المعاملات ولكنه لم يستلم. هذا أمر شائع جدا مع الائتمان. يريد النشاط التجاري زيادة المبيعات عن طريق تقديم الائتمان ، ولكنه يحتاج أيضًا إلى طريقة لتتبع مقدار المال المستحق وكيف يكون العملاء في الوقت المناسب عندما يتعلق الأمر بالدفع. تستطيع الشركة تحليل فعالية وكفاءة الحسابات المستحقة من خلال فحص الاستثمار فيها خلال فترات مالية مختلفة.
الاستثمار في الحسابات المدينة
عندما يتعلق الأمر بالاستثمار في الحسابات المستحقة القبض ، لا يدرس التحليل فعليًا مقدار المال الذي تدفعه الشركة لبدء وتشغيل الحسابات المستحقة القبض. العبارة في الواقع تشير إلى نوع محدد من التحليل. تنظر الشركات إلى مقدار المال الذي تحتفظ به فعليًا ، في المتوسط ، في الحسابات المستحقة القبض والأموال المكتسبة ولكن لم يتم تحصيلها بعد. يتم الوصول إلى الرقم عن طريق أخذ متوسط عدد الأيام التي يستغرقها الجمع ، قسمةً على عدد الأيام في الفترة ، ثم ضرب الناتج عن طريق مبيعات الائتمان لتلك الفترة. ويوضح الجواب مدى ثقة الشركات التجارية في حساباتها المستحقة القبض.
عام النطاقات
ولأن الشركات تقوم بجمع الحسابات المستحقة القبض بطرق مختلفة ولديها مجموعة واسعة من تقنيات ومعايير الجمع ، فمن الصعب للغاية الحصول على رقم استثمار متوسط ، حتى بالنسبة لصناعة واحدة. تمتلك الشركة التي لديها مبيعات ائتمانية تبلغ حوالي 10000 دولار شهريًا وفترة تحصيل طويلة مثل 60 يومًا حوالي 18000 دولار أمريكي من الاستثمارات في الحسابات المستحقة القبض. قد تملك الشركة التي لديها 100،000 دولار من مبيعات الائتمان في السنة وفترة 30 أيام أكثر نموذجية حوالي 11000 دولار في الاستثمار.
عوامل مهمة
تظل فترة التحصيل من العوامل الرئيسية المحددة لمعدلات الحسابات المستحقة القبض ، وهي أحد الأسباب التي تجعل متوسط الاستثمارات يتغير بشكل متكرر. يمكن لأحد الأنشطة التجارية اختيار فترة تحصيل طويلة ، مثل 60 إلى 90 يومًا. وهذا يعطي العملاء مزيدًا من الوقت لسداد ديونهم ولكن لا يقلل بالضرورة من الخسائر ويعني أن الشركة يجب أن تعتمد بشكل أكبر على الأموال المحتفظ بها "داخل" الحسابات المستحقة القبض ، لذا فإن استثماراتها أعلى. قد يكون الاستثمار المرتفع خطراً على الأعمال التجارية ، حيث أنه يظهر الأموال التي لم تدخل فعليًا في المؤسسة حتى الآن.
طرق التحسين
يمكن للشركات تحسين استثماراتها في الحسابات المستحقة (تخفيض رقم الاستثمار) بطرق متنوعة. ويمكنهم تأسيس فترات تحصيل أقل لتحصيل الديون بشكل أسرع والحصول على معدل دوران أعلى ، وهي طريقة مؤكدة لتقليل الاستثمار. وتشكل العديد من الشركات شراكة مع وكالات تحصيل الديون ، مع الاستعانة بمصادر خارجية للعمل لتوفير الوقت والمال مع زيادة احتمال الحصول على دفعات في الوقت المحدد.
