هل سبق لك الحصول على إيصالات قديمة وأدركت أنها كانت من رحلة عمل كنت قد اتخذتها في العام السابق أو حتى العام السابق؟ كان من المفترض أن تكون قد دخلتهم في ذلك الوقت ليتم تسجيلها كمصاريف للسنة التي قمت فيها برحلة ولكن بطريقة ما هذه العوائد سقطت من خلال الشقوق. لا داعي للذعر ، لا يزال بإمكانك تسجيل النفقات في السنة المالية الحالية على الرغم من أنها كانت في العام السابق ، مما يسمح لك بكتابتها كتكاليف مشروعة لممارسة الأعمال.
سجل المصاريف على شكل فواتير ، سواء بشكل فردي أو جماعي ، كتقرير مفصل ، يؤرخ من بداية السنة المالية الحالية.
في قسم المذكرة من تقرير المصاريف ، لاحظ أن النفقات كانت من سنة مالية سابقة. قم بتضمين التواريخ الفعلية من الإيصالات الأصلية وقم بإدراج الغرض من الرحلة.
سدد نفسك للنفقات. نظرًا لأنك سجلت الإيصالات على شكل فواتير ، فسيتم اعتبارها مستحقة الدفع ، والتي سيكون لها رصيد حتى تبدأ المعاملة التي ستدفعها ، وبالتالي السداد.
نصائح
-
يمكن اتباع هذه الخطوات إذا وجدت إيصالات أقدم من السنة المالية الحالية. على الرغم من أنك ستتمكن من تسجيلها في السنة المالية الصحيحة ، أو الرجوع لعدة أشهر أو عدة أشهر ، فسوف تُسجِّلها في تغيير تقارير نهاية الشهر لجميع الأشهر التالية. سيكون من الأسهل تسجيل الإيصالات في الشهر الحالي وتسجيل تاريخ المعاملة الأصلي لأنه لن يؤثر على تقارير نهاية العام على أي حال.
إذا كان لديك الوقت ، يمكنك دائما الذهاب إلى العام السابق الخاص بك لتسجيل النفقات في السنة التي تكبدتها. وكما هو الحال مع النصيحة السابقة ، ستغير تقاريرك الشهرية لتلك السنة بالإضافة إلى تغيير بيان نهاية العام. إذا قررت القيام بذلك ، تذكر أن تخطر المحاسب الخاص بك بحيث يمكن إجراء تعديلات على الإقرارات الضريبية الخاصة بك.
