يقوم أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة بتغيير محاسبهم القانوني المعتمد ، أو لسلطة الائتلاف المؤقتة ، لأسباب عديدة. في بعض الأحيان ، لم يعد بإمكان تكلفة الاكتساب تقديم مستوى الخدمة الذي يبحث عنه صاحب النشاط التجاري. قد يكون العمل قد نما بسرعة كبيرة أو خدمات موسعة خارج نطاق خبرة سلطة التحالف المؤقتة. وفي أحيان أخرى لا تتفق سلطة التحالف المؤقتة ومالك الأعمال الصغيرة مع بعض القضايا ، وينهي أحد الطرفين العلاقة بينهما. بغض النظر عن سبب تغيير تكلفة الاكتساب ، فهناك خطوات يجب اتباعها لضمان حصولك على جميع المستندات اللازمة حتى تتمكن اتفاقية السلام الشامل الجديدة من خدمة نشاطك التجاري في انتقال سلس.
اتصل بتكلفة الاكتساب القديمة وناقشت الانتقال إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. طلب نسخ من جميع الوثائق المتعلقة بالأعمال للسنوات التي قدمت سلطة التحالف المؤقتة خدماتها ، بما في ذلك الإقرارات الضريبية الفيدرالية والدولة ، والبيانات المالية ، ودفاتر الأستاذ العام ، وتوازنات المراجعة (غير المعدلة والمعدلة) ، وضبط إدخالات دفتر اليومية ، والميزانيات ، وبيانات الدخل ، وبيانات التدفق النقدي ، وعائدات المبيعات ربع السنوية والمرتبات الضريبية والمراسلات من السلطات الضريبية.
رتّب موعدًا لتوفر تكلفة الاكتساب السابقة هذه المستندات للاستلام أو إرسالها مباشرةً إلى تكلفة الاكتساب الجديدة. نظرًا للطبيعة السرية لهذه المعلومات ، تفضل بعض عمليات الاكتساب استلام المستندات و / أو توقيع إصدار. يجب أن يتضمن الإصدار قائمة مفصلة بالوثائق التي سلمتها لك CPA. يمكن توقيع الإصدار وإرساله إلى CPA عبر البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني إذا كانت المستندات سيتم إرسالها مباشرة إلى CPA الجديد بدلاً من أن يتم انتقاؤها.
اتصل بتكلفة الاكتساب الجديدة لإبلاغه بموعد انتظار المستندات.
تابع مع تكلفة الاكتساب القديمة في غضون يومي عمل إذا لم يتم استلام المستندات من قبل الشركة الجديدة. حدد موعدًا جديدًا لإنتاج المستندات باستخدام تكلفة الاكتساب القديمة. كن حازما ولكن محترم. لا ينتهي إنهاء علاقة العمل دائمًا بسلاسة. قد لا تستجيب تكلفة الاكتساب القديمة بسرعة لطلبك للحصول على المستندات. لا تكون مثبط للعزيمة. قدّم وقتًا كافيًا لاستيفاء تكلفة الاكتساب السابقة.
نصائح
-
إذا كانت المستندات التي تتلقاها هي مستندات أصلية ، يجب ألا تفرض تكلفة الاكتساب القديمة عليك أية رسوم. ومع ذلك ، إذا تم تزويدك بنسخ من المستندات ، فقد تفرض عليك تكلفة الاكتساب القديمة عليك الوقت الذي يقضيه موظفو مكتبه في عمل النسخ. لا يُعد تحصيل رسوم مقابل النسخ ممارسة معتادة لأن النسخ عادة ما يتم تقديمها على سبيل المجاملة.
تحذير
إذا اتصلت بتكلفة الاكتساب القديمة خلال موسم الضرائب التقليدي ، من يناير إلى أبريل ، فلا تتوقع منه الاستجابة لطلبك بسرعة. من المحتمل أن تضطر تكلفة الاكتساب الجديدة إلى إعداد إضافات لنشاطك التجاري وإقراراتك الضريبية الشخصية وانتظر المستندات حتى انتهاء موسم الضرائب.
