المحاسبة هي لغة العمل لأنها مفيدة وعالمية. إذا كان للشركة ، على سبيل المثال ، إيرادات مبيعات بقيمة 1 مليون دولار ، وتبلغ تكلفة السلع المباعة 300 ألف دولار ، فإن إجمالي الربح في بيان الدخل هو 700 ألف دولار. تضيف الأرقام نفسها بغض النظر عن الأمة التي تعمل بها أو ما إذا كنت تتحدث الإنجليزية أو البرتغالية أو الفارسية. يسمح ذلك للمستثمرين والمديرين التنفيذيين في جميع أنحاء العالم بفهم الدخل والنفقات وقيمة الشركة بنفس الطريقة.
تعريف "لغة الأعمال"
عادة ما يحصل وارن بافيت على الفضل في القول الأول بأن المحاسبة هي لغة العمل ، في عام 2014. أشار بافيت إلى أن المحاسبة بطريقة ما هي حرفياً مثل اللغة الأجنبية التي يجب تعلمها قبل أن تتمكن من فهمها. مثل الفرنسية أو العبرية لمتحدث اللغة الإنجليزية ، المحاسبة لديها العديد من المصطلحات التي تبدو غريبة عند أول مواجهة لهم: الأصول الثابتة ، والأرباح المستبقاة ، والحسابات المستحقة القبض.
ميزة تعلم اللغة هي أنه يمكنك التحدث بها في كل مكان. أي بيان دخل أو ميزانية عمومية تمت صياغتها وفقًا للممارسات المحاسبية المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة ستكون قابلة للقراءة والفهم من قبل أي شخص يعرف أساسيات مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
وحتى قبل أن يحول بافيت هذه العبارة ، فإن استخدام المحاسبة كلغة عمل عاد لقرون. استخدم السومريون المحاسبة ، ولكن ليس بأي شكل من الأشكال التي ستعترف GAAP. المراسلات تحسب الرموز المادية المستخدمة لتمثيل السلع الحقيقية: 10 شخصيات بقرة منمنمة لتمثل بيع 10 بقرات ، على سبيل المثال. يمكن للمتداول الأجنبي مقارنة عدد الرموز المميزة بعدد الأبقار والتأكد من أن الكمية كانت دقيقة ، حتى لو لم يتحدثوا السومريين. حتى أن المتداول الذي لا يستطيع الاعتماد يمكن أن يعرف ذلك.
من استخدام الرموز المميزة ، كانت خطوة قصيرة لتسجيل عدد الرموز في كل معاملة على أقراص طينية. طور السومريون نظامًا مكتوبًا منمقًا لتتبع المعاملات التجارية ، وهي أول دفاتر حفظ السجلات في العالم. جعل هذا النظام من السهل التجارة ، ووضع خطط العمل وجمع الضرائب.
لغات الأعمال الأخرى
المحاسبة ليست الانضباط الوحيد الذي يعرف باسم لغة العمل: التمويل والاقتصاد يمكن أيضا التأهل.هذه الثلاثة هي جزء من عملية صنع القرار الأساسية.
تشرح لغة المحاسبة الوضع المالي للشركة: كم من المال تجلبه ، ومقدار أصولها ، ومقدارها. تأخذ لغة التمويل البيانات التي يقوم المحاسبون بتطويرها واستخدامها لعرض المستقبل: كيف ستنمو قيمة الشركة؟ ماذا سيكون معدل العائد لمستثمريها؟ كيف يجب على الشركة تخصيص رأس المال؟ الاقتصاد هو لغة لمناقشة المبادئ الأساسية الأساسية لكيفية شراء وبيع الأعمال: العرض والطلب ، تفضيلات المستهلك ، ومرونة السعر.
يمكن أن تلعب جميع اللغات الثلاث دورًا في قرارات العمل. على سبيل المثال ، لنفترض أن على شركتك أن تقرر ما إذا كنت ستستثمر الوقت والمال في إطلاق منتج جديد. تمنحك الحسابات أرقامًا صلبة عن تكلفة المنتجات المماثلة التي تم إطلاقها في الماضي. كما يعطيك الأرقام لشراء المزيد من معدات التصنيع والسلع الخام وسعر التعاقد مع المزيد من العمال.
ومع ذلك ، قد لا تعطيك المحاسبة بنفسك الإجابة الصحيحة. تشمل التكاليف السابقة النفقات العامة مثل المرافق ، والنفقات الإدارية ، مثل الرواتب التنفيذية. قد لا ترتفع عند إضافة خطوط إنتاج جديدة أو زيادة الإخراج. لهذا السبب تحتاج إلى التمويل والاقتصاد لتوضيح المستقبل.
باستخدام لغة التمويل ، تبدأ ببياناتك المحاسبية ، ثم اطرح المزيد من الأسئلة. كيف ستؤثر تكاليف إنتاج المنتج الجديد على التدفق النقدي الخاص بك ، على سبيل المثال؟ حتى إذا كنت متأكدًا من أن المنتج سيكون مربحًا في نهاية المطاف ، فقد يستنزف الكثير من السيولة في المستقبل القريب؟ إذا كانت الأموال التي تنفقها تجعل من الصعب دفع فواتيرك خلال الشهرين الأولين ، فهذا لن يطير.
يمكن أن تساعدك لغة الاقتصاد على فهم مجموعة الأسعار التي سيجدها المستهلكون مقبولة والحجم الذي يمكن بيعه بأسعار مختلفة. إذا كان لديك المرونة لزيادة السعر من توقعاتك الأولية ، فقد يؤدي ذلك إلى حل مشكلة التدفق النقدي.
بحاجة لتعلم اللغة
والمثير للدهشة ، على الرغم من أن المحاسبة هي لغة العمل ، إلا أن العديد من المديرين التنفيذيين لا يتحدثون عنها. وهذا أحد الأسباب التي تدفعهم إلى محاسبة المحاسبين على شرح تلك الأشياء لهم بلغة إنكليزية بسيطة. القيادة والمهارات الإستراتيجية هي مهارات مهنية أكثر أهمية. ويقدرها المجندون أكثر من الدراية المحاسبية ، حتى عند توظيف كبار المسؤولين الماليين. الأساس المنطقي هو أن معرفة ما يتعين على الشركة القيام به بناءً على بيان التدفق النقدي لن يساعد إذا لم تستطع التأثير على التنفيذيين الآخرين للموافقة أو التوصل إلى استراتيجية لتنفيذ استنتاجاتك.
في سنوات عملهم الأولى ، قد لا يكون مسؤول تنفيذي أي مسؤوليات تتطلب منهم تعلم لغة الأعمال. إذا قاموا بالارتفاع في الصفوف ، فإنهم في النهاية سيحتاجون إلى الطلاقة الأساسية على الأقل في المحاسبة. تتطلب القرارات ذات المستوى الأعلى تبريرًا ماليًا وحسابيًا للدولار. الأرقام التي يستخدمها المدير التنفيذي لهذا سيأتي من أصحاب الحسابات أو المحاسبين. سيكون المسؤول التنفيذي الذي لا يتكلم المحاسبة أقل فعالية لأنه لن يفهم ما الذي ينظر إليه ، ولن يعرف الأسئلة التي يجب طرحها.
إن التحدث بلغة العمل يتطلب ، على الأقل ، فهم الأساسيات:
- الميزانية العمومية: يوضح هذا البيان المالي إجمالي أصول الشركة ، إجمالي الديون وحقوق المالكين.
- بيان الدخل: يبين هذا الدخل والمصاريف لفترة معينة ، بما في ذلك الأموال المكتسبة أو المستحقة ولكن غير المدفوعة. إذا كنت قد أنهيت للتو وظيفة قدرها 2000 دولار على سبيل الائتمان ، فأنت تبلغ عنها كإيراد ما لم تكن المحاسبة الخاصة بك أساسًا نقديًا فقط.
- بيان التدفقات النقدية: يقيس هذا المدفوعات النقدية الفعلية التي يتم تقديمها أو استلامها ، وليس الائتمان.
- كيف كانت نتائج فترة معينة مقارنة بالتنبؤات.
- الأرقام التشغيلية مثل التكاليف لكل وحدة مباعة.
بدون هذه المعرفة ، يصعب اتخاذ قرارات ذكية ومدروسة.
كيف العالمي هو المحاسبة اللغة؟
يقول المحاسبة أن لغة الأعمال تتغاضى عن أن اللغات المحكية مثل اللغات المحكية لها لهجات مختلفة حول العالم. في الولايات المتحدة ، يتعين على الشركات المتداولة علناً أن تضع بيانات مالية سنوية تتوافق مع قواعد GAAP. تعتمد معظم بقية دول العالم على مجموعة مختلفة من الإرشادات ، معايير التقارير المالية الدولية أو المعايير الدولية للتقارير المالية.
المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها والمقبولة عمومًا شبيهة جدًا. الاختلافات بينهما ليست جذرية مثل الليل والنهار ، ولكن هذا الأمر أكثر تعقيدا حيث يسهل تفويتها. وقد يؤدي ذلك ، على سبيل المثال ، إلى وجود مستثمر من ذوي الخبرة في GAAP يرتكب خطأ عند تقييم البيانات المالية المكتوبة في إطار المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
- يسمح GAAP مساحة صغيرة للغاية للاستثناءات أو التفسير. تعطي المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية الشركات مزيدًا من المرونة.
- يسمح GAAP للشركات باستخدام طرق تقييم المخزون التي لا تسمح بها المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. تسمح المعايير الدولية للتقارير المالية للشركات التي خفضت قيمة المخزون في دفاترها برفع القيمة مرة أخرى ؛ GAAP لا.
- إن المعايير الدولية للتقارير المالية والمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً تثمن الأصول غير الملموسة مثل براءات الاختراع وحقوق النشر بشكل مختلف.
- تتيح المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية للشركات شطب تكاليف التطوير بمرور الوقت. يتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عموما أن تقوم الشركات بخصمها في العام الذي تتكبد فيه النفقات.
- يفصل GAAP الديون التي سيتم سدادها في السنة الحالية من الديون طويلة الأجل. IFRS لا.
يجب على أي شخص يتعامل في الولايات المتحدة وخارجها أن يكون ثنائي اللغة بلغتي العمل. فقط لتعقيد الأمور ، تتغير الاختلافات بمرور الوقت حيث يحاول عالم المحاسبة تنسيق كلتا اللغتين. بيانات الدخل المستندة إلى مبادئ المحاسبة المقبولة عموما المستخدمة لفصل "البنود غير العادية" مثل آثار إضراب أو زلزال على الشركة من الدخل والنفقات العادية. لم IFRS. في نهاية المطاف ، ذهب GAAP جنبا إلى جنب مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية وأسقط إدخال خط بند غير عادي.
