تتطلب إدارة الأفراد الناجحة الانتباه إلى العديد من مجالات تطوير الموظف ومسؤولياته بالإضافة إلى مسائل التوظيف العملية. سواء أكنت تدير فريقًا من خمسة موظفين أو قوة عمل من 500 شخص ، فيجب تنفيذ الأنشطة الأساسية لإدارة الأفراد للحفاظ على إنتاجية شركتك وتقدمها.
أجور
واحدة من الأنشطة الرئيسية لإدارة الناس هي الترتيب لتوزيع الأجور. يمكن أن تشمل الواجبات المحددة الاحتفاظ بالوقت ، وإدارة الفترات الزمنية ، وحسابات المكافآت ، ورفع مستوى الأداء. تستخدم العديد من الشركات أنظمة تلقائية للمساعدة في تتبع ساعات العمل وتسهيل توزيع الأجور للموظفين ، بما في ذلك نظام الإيداع المباشر. إن الإدارة الفعالة للمتطلبات الورقية الأساسية والروتينية تضمن الوفاء بالالتزامات التي لديك تجاه موظفيك.
قانوني
تشمل الأنشطة القانونية المتعلقة بإدارة الأشخاص ضمان حصول الموظفين على إذن بالعمل ، ومعالجة أي امتيازات مقابل أجورهم مثل مدفوعات إعالة الطفل ، وضمان الامتثال لقوانين مكافحة التمييز والتحرش الجنسي ، ومنع تشغيل الأطفال ، وإدارة متطلبات العمل الإضافي والالتزام بالولاية والفدرالية الأخرى قوانين التوظيف. يجب أن يتم تضمين الالتزام بهذه القوانين في العمليات التجارية مثل التوظيف والتوظيف والترقية وإطلاق النار. يمكنك منع المشاكل القانونية لشركتك عن طريق ربط سياسات الأعمال بقوانين العمل بشكل وثيق.
إشراف
تتطلب إدارة الأفراد الإشراف على مهام وواجبات الموظفين. إن الالتزام بسياسات الشركة والإنتاجية والدقة كلها مسؤوليات إشرافية. يعتبر أداء الأشخاص الذين تديرهم انعكاسًا مباشرًا لقدراتك كمدير ، لذلك تساعد طرق الإشراف النشطة في تحسين نجاحك التجاري. طرق المراقبة النشطة للنظر هي مراجعات العمل الروتينية ، ومراقبة أوقات الاستراحة ، ومراجعات العمل ومراجعات ضمان الجودة.
تدريب
تدريب الموظفين لأداء مهام العمل المطلوبة هو نشاط أساسي لإدارة الأفراد. يجب أن يشمل التدريب كل من المهارات الصلبة ، مثل المعرفة العملية الموجهة نحو الإنتاج ، وكذلك المهارات الشخصية ، مثل إدارة الوقت. يمكنك تدريب الموظفين في الفصول الدراسية الرسمية ، من خلال التدريب أثناء العمل أو من خلال التوجيه اليومي الأساسي أثناء مراجعة العمل.
منظمة
تتطلب إدارة الأفراد تنظيم عدة أفراد استنادًا إلى مهاراتهم إلى مهام العمل المكتملة بشكل منتج. تتضمن المنظمة تعيين المهام وتحديد الموعد النهائي وجدولة الموظف وتقسيم العمل حتى يكتمل في الوقت المناسب.
عند التنظيم ، حدد أولويات العمل بحيث يتم الانتهاء من المهام الأساسية أولاً. المنظمة هي نشاط إدارة الأفراد لجميع مستويات المديرين من مديري خطوط المواجهة إلى المديرين التنفيذيين.
تدريب
التدريب هو طريقة لتصحيح وتحسين أداء الموظف من خلال ملاحظات الإدارة والمشورة على أساس عادات العمل اليومية والإخراج. ويشمل التدريب الفعال تعزيز مهارات العمل الجماعي ، وتحسين الاتصالات بين الأشخاص ، وتعزيز المهارات ذات الصلة بالمهام وتوفير التشجيع.
