تساعد أنشطة التدريب على إدارة المشروع المشاركين على فهم ممارسات إدارة المشاريع التي تدرسها في الفصل وممارستها. يكتسب الطلاب خبرة في العمل مع الأدوات المختلفة التي سيستخدمونها على أساس يومي كمديرين للمشروع. تقديم الأنشطة التي تسمح بالكثير من الممارسات الطلابية. فيما يلي ثلاثة أمثلة للأنشطة التي يمكنك تخصيصها لجلسات التدريب الخاصة بك.
العصف الذهني
عادة ما يتم استخدام العصف الذهني في وقت مبكر من العملية الإبداعية لإدارة المشاريع. وفقا ل BusinessBalls.com ، "العصف الذهني يخلق أفكار جديدة ، ويحل المشاكل ، ويحفز وتطوير فرق" (انظر المراجع 1). يستخدم منسق النشاط مخططًا صغيرًا أو لوحة بيضاء لتسجيل أفكار الفريق وإدارة استجاباته. اختيار هدف العصف الذهني. على سبيل المثال ، تحديد إيجابيات وسلبيات نقل عملية المقر.
تسهيل جلسة ، تسجيل جميع أفكار الطلاب. عندما ينتهي المهلة المحددة لعصف الفكر ، تساعد المجموعة على وضع المفاهيم في العناوين ذات الصلة و / أو العناوين الفرعية. إنشاء حلول تستند إلى مدخلات المجموعة. استقر على خطة عمل مع خطوط زمنية وقم بتوزيعها على جميع المشاركين.
مخططات Fishbone
اخترع الدكتور كاورو إيشيكاوا ، وهو خبير إحصائي ياباني في مراقبة الجودة ، مخطط رسم السمكة ، والمعروف أيضًا باسم مخطط إيشيكاوا أو رسم بياني للسبب والأثر. عندما يتم رسمها ، فإنها تشبه الهيكل العظمي للسمكة ، ومن هنا جاءت التسمية. إنها أداة تحليلية تستخدم في الغالب لتأثيرات الرسم البياني وأسبابها. يحدد مشاكل الجذر عندما لا تعمل العملية بشكل صحيح.
ارسم هيكل عظمي سمكي على ورق كبير أو لوح أبيض. تسمية المشكلة على رأس السمكة. لنفترض أنك تواجه مشكلات في تأخر التسليم. والعظام التي تبرز من العمود الفقري للأسماك سوف تسميها فئة رئيسية تؤثر على منطقة المشكلة. على سبيل المثال ، إذا كانت "المواد" واحدة من الفئات الرئيسية ، فستتعرف على الأشياء في المواد التي تتسبب في تأخر التسليم.
واحدًا تلو الآخر ، ناقش الأسباب المحتملة في كل فئة ، "لماذا يحدث هذا؟" حول كل عنصر وعنصر فرعي. قد تكون الفئات الرئيسية الأخرى هي "المهارات" أو "الإجراءات" ، على سبيل المثال ، اعتمادًا على طبيعة مشكلتك.
من المحتمل أن تظهر المشكلات الرئيسية في أكثر من فئة واحدة عند إكمال العملية. بمجرد تحديد الأسباب الأكثر احتمالية ، قم بطلبها من الأكثر احتمالية إلى الأقل احتمالاً. (انظر المراجع 2) يقدم هذا النشاط تجربة الطلاب باستخدام منهج الرسم التخطيطي لأسماك السمك لإدارة المشاريع. خطط العمل قد تتبع.
تحليل المسار الحرج
يساعد تحليل المسار الحرج (CPA) مديري المشاريع على تخطيط وتنفيذ المشاريع المفصلة بكفاءة. باستخدام CPA ، يقدر مديرو المشروع الإطار الزمني للمشروع. وفقا لموارد Fenman للتدريب الاحترافي في المملكة المتحدة ، فإن تحليل المسار الحرج هو "واحدة من أكثر الأدوات المفيدة لتخطيط المشاريع وتحليلها."
Fenman توصي بنشاط التدريس على أساس طهي وجبة شعبية ، Spaghetti Bolognese (انظر المراجع 3). يتعرف الطلاب على الخطوات المتسلسلة والخطوات المستقلة. قم بالمشي من خلال رسم رسم تخطيطي للشبكة ومن ثم تحديد المسار الحرج - الأحداث الرئيسية التي تملي المدة الإجمالية للمشروع. باستخدام CPA ، تصور مديري المشاريع أهمية كل مهمة في إنهاء المشروع ضمن الإطار الزمني.
