كيفية كتابة بيان حساب. إدارة التدفق النقدي في شركتك بشكل فعال عن طريق إنشاء بيانات محدثة على جميع حسابات العملاء النشطة. قم بإنشاء نموذج قالب بسيط. ثم اتبع الخطوات الموضحة أدناه لإدخال بيانات المعاملة المقدمة من موظفي المحاسبة. يمكنك بعد ذلك طباعة وإرسال بيان الحساب إلى عملائك.
استخدم أي برنامج كمبيوتر أو برنامج معالجة الكلمات. افتح ملف قالب أو أنشئ قالبًا من البداية. إنشاء مجلد جديد لـ "Account Statements". ضع المجلد على سطح مكتب الكمبيوتر.
انقر على أيقونة القالب وأعد تسمية القالب ، "AAA-Account Statement Template". سيظهر القالب أولاً في قائمة المستندات الخاصة بالمجلد بحيث يمكن الوصول إليه بسهولة عند إنشاء عبارات حساب جديدة. افتح القالب. احفظه تحت عنوان محدد ، مثل "بيان حساب سميث".
أدخل اسم الشركة وأكمل العنوان البريدي. أضف تاريخ البيان وتاريخ الاستحقاق للرسوم الأخيرة. ضمن "بيان الحساب" ، اكتب اسم العميل الكامل وعنوانه البريدي. أضف معلومات الاتصال بالعميل ، بما في ذلك موقع الويب ورقم الفاكس وأرقام الأعمال والهاتف المحمول.
ضع الرصيد الحالي للحساب في الصف الأول من العمود الأول. اكتب "بلا" إذا لم يوجد رصيد. عرض تواريخ الرسوم الجديدة تحت الرصيد الحالي في العمود الأول. حدد الرسم المحدد في نفس صف التاريخ.
انتقل إلى عمود "الأرصدة" في الصف نفسه. أدرج أرصدة محددة للحساب ، إن وجدت. احسب مجموع الرسم الحالي والرصيد السابق.
طرح أي ائتمانات. يوفر الفرق المبلغ الجديد المستحق على الحساب. اكتب هذا المبلغ في العمود الأخير ، "رصيد الحساب الجاري".
