يجب أن يكون لدى العاملين لحسابهم الخاص فهم أساسي لاحتياجات مسك الدفاتر ، حتى لو كان لديهم محاسب يقوم بواجباتهم. من خلال فهم إجراءات مسك الدفاتر ، يمكن للشخص الذي يعمل لحسابه الخاص التأكد من حفظ المعلومات الصحيحة وتسهيل إنتاج كتب دقيقة في نهاية العام.
البرمجيات
استخدام برنامج مسك الدفاتر حتى لو كنت لا تعد الضرائب الخاصة بك ، وفقا للخبير المالي اليزابيث فاسرمان ، الكتابة على موقع Inc.com. سيساعدك برنامج مسك الدفاتر على تذكر أنواع السجلات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها ، كما سيساعدك أيضًا على تطوير سجل تشغيل لدخلك ونفقاتك. هذا سوف يمنع الأخطاء التي ارتكبت من خلال محاولة تذكر الدخل والنفقات في نهاية العام. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير أكثر تفصيلاً للمحاسب الخاص بك ، مما سيقلل من الوقت الذي يستغرقه في إعداد كتبك ، مما يقلل من فاتورتك.
المبالغ المستلمة
احتفظ بالإيصالات من كل عملية شراء تقوم بها وكل نشاط تقوم بدفعه أثناء القيام بالأعمال. إبقاء كل إيصال وجبة من غداء العمل ، وإيصالات التنظيف الجاف لبدلاتك وإيصالات الفندق من رحلات العمل. شراء مجلد ملف قابل للتوسيع حيث يمكنك الاحتفاظ بإيصالاتك المنظمة. تنظيم الإيصالات الخاصة بك عن طريق وظيفة لجعلها أسهل في الكتالوج. على سبيل المثال ، يمكن تقديم إيصالات تذكرة الوجبات والحفلات من أجل الترفيه عن العملاء تحت علامة التبويب "الترفيه" في مجلد الملفات القابل للتوسعة.
سجلات
احتفظ بسجلات الأشياء التي تقوم بها للأعمال ولكن لا يمكنك الحصول على إيصال. الأكثر شيوعا من هذه الأنواع من النفقات هو عدد الكيلومترات السفر. في أي وقت تستخدم فيه سيارتك الشخصية لأغراض تجارية ، يحق لك الحصول على ضريبة لكل ميل. قم بإنشاء نماذج للمصروفات واملأها بتفصيل كبير للمساعدة في تصنيف نفقاتك التي لا يمكن نسخها احتياطياً بواسطة الإيصالات ، وتوقيعها عند اكتمال المصاريف وتقديم النماذج في مجلد الملفات القابل للتوسعة.
منفصل
الاحتفاظ بحسابات بنكية منفصلة ، وحسابات ائتمانية ، وأي نوع آخر من خدمات الأعمال من حساباتك الشخصية. عند الانتهاء من السنة ، يكون من الأسهل تتبع نشاطك التجاري والحفاظ على توازن كتبك عندما تكون نفقاتك الشخصية منفصلة عن نفقاتك الشخصية. احتفظ بكافة بيانات نشاطك التجاري وفواتير الحساب من كل شهر واحفظها في صورة نسخ احتياطية لإيصالاتك.
