سواء كنت مالكًا لأحد متاجر الهدايا التذكارية ، أو كنت عضوًا في قوة مبيعات خارجية أو مصمم جرافيك حر ، فإن العمل لحسابك يعني إدارة نشاطك التجاري وتعقب الأموال التي تكسبها وتنفقها في سياق عملك. وتسمى هذه المهمة مسك الدفاتر ، وعلى الرغم من أنه يمكن القيام به بسهولة باستخدام قلم رصاص ودفتر حساب ، فإن برنامج مسك الدفاتر يمكن أن يجعل المهمة أسهل وأكثر متعة.
الاعتبارات
على الرغم من أن الرسوم البيانية الملونة والتقارير التفصيلية لبرامج مسك الدفاتر يمكن أن تكون مثيرة للإعجاب ، إلا أن البرنامج نفسه ليس محاسبًا ولن يقوم بالمهمة نيابة عنك. تأكد من أنك تفهم عملك ، ولديك بعض المعرفة المالية الأساسية ومعرفة البيانات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها قبل شراء البرنامج. استشر محاسبًا وتحقق من الشركات ذات الحجم المماثل في مجالك للحصول على توصيات. علاوة على ذلك ، يجب الانتباه إلى أن برامج المحاسبة عبر الإنترنت تتطلب عادةً رسومًا شهرية مستمرة ، في حين أن إصدارات سطح المكتب هي تكلفة لمرة واحدة.
سطح المكتب
يتم تثبيت برنامج محاسبة سطح المكتب على محرك الأقراص الثابتة ويخزن جميع بياناتك المالية محليًا على كمبيوتر سطح المكتب. كانت Intuit QuickBooks رائدة في برامج المحاسبة لسنوات عديدة. QuickBooks Pro 2011 يسمح بدخول المستخدمين المتعددين والفوترة المجمعة ويتضمن جلسة هاتف دعم فني لمدة ساعة. يشمل برنامج Sage Peachtree Pro Accounting 2011 مركزًا لإدارة الوظائف والمشروعات والنسخ الاحتياطي التلقائي و 30 يومًا من التدريب المجاني. يقوم MYOB AccountRight Standard باستيراد بياناتك المصرفية ، والتوفيق بين أرصدة المخزون ويسمح لك بتتبع ودفع المصروفات.
عبر الانترنت
يشبه برنامج مسك الدفاتر على الإنترنت الأنظمة المستخدمة بالفعل في الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. قم بالتسجيل للحصول على الخدمة عبر الإنترنت ويتم تخزين البيانات الخاصة بك على خوادم عن بعد. يتم نسخ المعلومات احتياطيًا تلقائيًا ويمكنك الوصول إلى حسابك من أي جهاز كمبيوتر في العالم. تقدم QuickBooks Online ثلاثة إصدارات من برمجياتها على الإنترنت ، لتشجيع أولئك الذين ينتقلون من إصدار سطح المكتب لاستخدام Quickbooks Online Plus مقابل 39.95 دولار في الشهر. Kashoo يسمح لك لإنشاء وإرسال الفواتير ، والتوفيق بين البيانات المصرفية وتتبع النفقات بمبلغ 9.95 دولار في الشهر. تستخدم نقطة العمل نفس تقنيات أمان الإنترنت مثل البنوك ، وتسمح بإصدار الفواتير ، وإدارة النفقات وإعداد التقارير المالية في التعاون عن بُعد في الوقت الفعلي مقابل 9.00 دولارات شهريًا.
البرمجيات الحرة
تقدم بعض برامج مسك الدفاتر عبر الإنترنت نسخًا مجانية من خططها الأساسية. لدى FreshBooks نسخة مجانية من برنامجها الذي يسمح للمستخدمين بإدارة ما يصل إلى ثلاثة عملاء ، وإرسال عدد غير محدود من الفواتير ، وقبول الدفعات عبر الإنترنت ، وتقديم دعم العملاء خلال أيام الأسبوع. يمكن للمستخدمين الترقية إلى الإصدارات المدفوعة التي تدير ما يصل إلى 25 عميلاً مقابل 19.95 دولارًا في الشهر. تسمح Zoho Invoice للمستخدمين بإرسال ما يصل إلى خمس فواتير شهريًا لعدد غير محدود من العملاء مجانًا. الترقية إلى خطتهم الأساسية مقابل 8.00 دولار في الشهر. ينشئ Yendo فواتير مبيعات ذات علامة تجارية ويسمح بحد أقصى خمس فواتير يتم إرسالها كل شهر مجانًا. الترقية إلى خطة Solo الخاصة بهم ، مع السماح بـ 20 فاتورة شهريًا ، مقابل 9.00 دولار شهريًا.
2016 معلومات الرواتب لمسك الدفاتر والمحاسبة والتدقيق كتبة
حصل موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة والمراجعة على راتب سنوي متوسط قدره 38،390 دولار في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. وفي النهاية الدنيا ، حصل موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة ومراجعو الحسابات على 25 في المائة من الراتب البالغ 30.640 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48440 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، كان يعمل 1،730،500 شخص في الولايات المتحدة كمكتبة مسك الدفاتر والمحاسبة ومراجع الحسابات.
