يتطلب الاجتماع المثمر التحضير الدقيق بالإضافة إلى القيادة لإبقاء هؤلاء الحضور في تركيز على المسائل التي تتطلب الاهتمام والمشاركة في المناقشة. العديد من الاجتماعات ليس لها غرض محدد بوضوح. يمكن أن تكون النتيجة شعور بين الحاضرين بأنهم قد أضاعوا الوقت الذي كان من الممكن أن يتم إنفاقهم بشكل أفضل بطرق أخرى.
ضع أفكارك كتابة. فكر في هدف الاجتماع. قم بعقد موضوعات مثل ما يجب أن يتم توصيله والأدوات التي قد تحتاجها. فكر في ما سيتحدث عنه الحضور الآخرون.
إنشاء جدول أعمال لمنح للحاضرين. إذا قمت بالفعل بوضع جدول أعمال للمشاركة مع الجميع ، فسيعرفون ما يمكن توقعه من الاجتماع. قائمة هدفك الرئيسي في بحروف بارزة في الجزء العلوي من جدول الأعمال.
قدم جدول الأعمال في بداية الاجتماع.سيرا على الأقدام لفترة وجيزة من خلال ذلك ، مع تسليط الضوء على الموضوعات الرئيسية. حدد موعدًا للاجتماع بطريقة تضمن وقتًا كافٍ لمناقشة جميع المخاوف.
