ميثاق المشروع هو الخطوة الأولى في تنظيم مسؤوليات عملية أكبر. ويشمل تحديد رؤيتك وتنظيم المشروع وخطة التنفيذ وقائمة المخاطر والمخاوف الخاصة بك ، وفقًا لـ Method123.com. بل هو أيضا أداة لتوجيه أعمال العديد من الناس. ومع ذلك ، فإن هذه الأداة لها مزايا وعيوب ملحوظة.
الرؤية الفردية
يوفر ميثاق المشروع الفعال لفريقك هدفًا واضحًا لإتمامه. وهي متاحة للرجوع إليها من قبل فريقك والإجابات عن العديد من الأسئلة القياسية المتعلقة بمشروعك وتوقعاتك بشأن النهج. ضمن مجموعتك ، يعمل كمرجع عندما تكون غير متاح ويساعد في تقليل إعادة توجيه وقتك نحو تغطية الموضوعات الرئيسية ونقاط المشروع بشكل متكرر طوال العملية.
المشاكل المتوقعة
مشاريع قليلة تعمل من البداية حتى النهاية دون مضاعفات. عند تصميم الميثاق ، تضطر إلى النظر في المخاطر والمخاوف المحتملة التي قد تتوقع حدوثها. من خلال تصميم ميثاق مدروس بعناية ، فإنك تعالج هذه المشكلات وتضع خطة دقيقة لحل هذه المشكلات قبل بدء المشروع. فريقك لديه مرجع لهذه المشاكل ، إلى جانب حلول محددة ، مما يقلل من تأخيرات المشروع على أساس المضاعفات الشائعة أو المتوقعة.
مشاكل غير متوقعة
بصفتك مدير مشروع ، فأنت لست قادراً على التنبؤ بدقة بكل مضاعفات محتملة - وحتى المضاعفات الشائعة لا تتحقق بالطريقة التي تنبأت بها. عند معالجة تعقيد غير متوقع ، قد يميل فريقك إلى الاعتماد على تعليماتك للعثور على حل عندما لا يتمكن من العثور على واحد في الميثاق الخاص بك. وهذا يزيد من اعتمادك عليك ويتطلب المزيد من اهتمامك الشخصي تجاه حل المشكلات على حساب مسؤولياتك الأخرى. عندما تحدث المضاعفات بطرق غريبة ، قد لا يكون حلك المتوقع مناسبًا لمعالجة المشكلة ، والتي تمثل تأخرًا في مشروعك بينما يحاول فريقك حلك الأصلي.
الرؤية المتجاهلة
تعمل فرق المشروع تحت رؤى جديدة للمشروع في كل مرة يكملون فيها المشروع وينتقلوا إلى مشروع جديد. الرؤى الكلاسيكية ، والتي تتضمن محاولات تحفيزية مكتوبة بأشكال غامضة ، يمكن تجاهلها من قبل أعضاء الفريق المتمرسين. قد تبدو العبارات مثل "معاً يمكن أن ننجح" أو "لا يوجد" في الفريق "جذابة أثناء بناء الميثاق ، لكنها فارغة في الأساس ، ولا تخبر فريقك بأي شيء عن توقعاتك أو أهداف المشروع. الأسوأ من ذلك ، أنها مهينة للموظفين ذوي الخبرة الذين لديهم بالفعل دوافع ذاتية وجاهزة للبدء في مشروعك الجديد.
