الخيرية هي نشاط اجتماعي. كلما زاد عدد الأشخاص الذين تهتم بهم ومشاركتهم في قضية ما ، كلما زاد الفرق الذي يمكنك تحقيقه والمزيد من الأموال التي يمكنك جمعها من أجل التبرع الخيري. إن استضافة حفل لجمع التبرعات هو أحد طرق جمع الناس حول قضية مشتركة. أفضل من ذلك كله ، لا تحتاج إلى وجود قصر ونزلاء مشاهير لجعل حزبكم ينجح. مع القليل من التفكير والتحضير ، يمكنك الحصول على المتعة ، ورفع مستوى الوعي ، وسحب بعض المال لمؤسساتك الخيرية المفضلة.
يستعد
التخطيط السليم والواقعي ضروري لحفلة جمع تبرعات ناجحة. وفقًا لمركز التأسيس ، لا تحتاج إلى التخطيط لحفل احتفالي فاخر لجمع مبلغ كبير من المال. غالبًا ما تكون التجمعات غير الرسمية في البيوت الخاصة فعالة للغاية ، ويمكنها أيضًا أن تضيف الشعور بالألفة والذي يجعل الضيوف أكثر عرضة للتبرع. حدد تاريخًا لحدثك واختر مكانًا يمكنه الاحتفاظ بجميع ضيوفك بشكل مريح. مجموعة من حوالي 50 هو رقم جيد لحدث محلي لجمع التبرعات. بعد ذلك ، اختر مفهومًا للحدث. أفكار مثل العشاء الخيري ، والتجمعات النبيذ والجبن ، وحفلات الشواء ، المزادات الخيرية ، حفلات موسيقية الفرقة المحلية أو ببساطة حفل كوكتيل - مع عرض تقديمي - كلها مواضيع جيدة.
الخدمات اللوجستية
تحديد الأهداف والميزنة أمران حيويان لنجاح جمع الأموال. ابدأ بتحديد هدف لمقدار المال الذي ترغب في جمعه. مع وضع الهدف في الاعتبار ، حدد المبلغ الذي ستضطر إلى إنفاقه لكل ضيف على نفقات الطرف ، مثل الطعام والمشروبات وخدمات التنظيف ومعدات العرض. سوف تساعدك الميزانية والهدف الخاص بك على تحديد عدد الضيوف الذين ستحتاجهم في حفلتك ومقدار ما يجب أن تجمعه من كل مبلغ أو مبلغ متوسط. إرسال دعوات إلى القوائم البريدية للأشخاص النشطين بالفعل في المنظمات ذات الصلة بالقضية ولأصدقائك وعائلتك. متابعة الدعوات ونشر المعلومات إلى المنتديات والوسائط الاجتماعية عبر الإنترنت للتأكد من تحقيق هدف المشاركة. قبل الحدث ببضعة أيام ، تأكد من أن موقع الحفلة جاهز ، ويتم تجميع فريق رقص الأحزاب الخاص بك ، ولديك كل الطعام أو المعدات التي تحتاجها.
اليوم الكبير
توصي المؤسسة الدولية للوساطة في العمل بالسماح للزائرين في حفل جمع التبرعات بالاختلاط والاستمتاع لمدة ساعة تقريبًا قبل بدء عرضك التقديمي لجمع التبرعات. هذا من شأنه أن يمنح جميع ضيوفك الوقت الكافي للوصول ، والشعور بالراحة ، وإذا كان لديك فريق جيد من المتطوعين أو دعوت الكثير من الأشخاص النشطين بالفعل في القضية ، يمكنك البدء ببعض المحادثات الجيدة ذات الصلة. حتى إذا كان حدثك عبارة عن مأدبة خيرية أو مزاد علني حيث يساهم الحضور بالفعل ، فتأكد من تقديم عرض موجز عن كيفية استخدام الأموال وطرق أخرى للمشاركة. إذا كنت تستجدي الأموال أثناء العرض ، فاجعل نداءً قوياً يشدد على أهمية القضية أو إلحاحها. تأكد من شكر الجميع على المشاركة والتبرع.
يسأل عن المال
لا تخجل من طلب المال. تأكد من أن جميع الحضور يفهمون أن هذا حدث لجمع التبرعات وأن يكون واضحًا بشأن أهداف جمع التبرعات. تساعد الأدوات المرئية مثل مقياس الحرارة الذي يعرض التقدم نحو هدفك أو وعاء زجاجي يحمل التبرعات ، الناس على الشعور بأنهم جزء من حملة لجمع التبرعات الناجحة وربما حتى حفر أعمق قليلاً إذا كنت تخجل قليلاً من هدفك. تأكد من وجود إجراء ومكان للمشاركين لتقديم تبرعات إضافية إذا شعروا أنهم يتحركون للقيام بذلك. اذكر هذه العملية خلال العرض التقديمي. أخيرًا ، فكر على المدى الطويل ، وأزل عناوين البريد الإلكتروني أو معلومات الاتصال لإرسال معلومات حول السبب ، ورسائل الشكر ، وربما دعوات إلى الأحداث المستقبلية.
