كيف تصنع نموذج طلب جمع التبرعات الخاص بك

تستخدم العديد من المنظمات غير الربحية الوطنية مثل فتيات الكشافة نماذج جمع التبرعات القياسية للحملات السنوية. ومع ذلك ، تحتاج المؤسسات غير الربحية المحلية الصغيرة إلى إنشاء نماذجها الخاصة لحملات جمع التبرعات. هذا يمكن أن يبدو ساحقا عندما العديد من التفاصيل الأخرى تتباطأ. إذا كانت هذه هي مسؤوليتك ، فأنشئ نموذجًا فعالًا ومفيدًا وانضم إلى أعمال جمع التبرعات.

العناصر التي ستحتاجها

طابعة
كانت لك في هذا الحدث

قم بعمل قائمة بالعناصر التي تقوم ببيعها. تجميع العناصر المتشابهة معًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع الملابس ، فقم بتصنيف جميع الأحجام من النوع معًا. حساب عدد الفئات الفردية لديك.

افتح مستندًا جديدًا في برنامج معالجة الكلمات الذي اخترته.

انقر فوق زر الرسم الجدول. أنشئ جدولًا يحتوي على أكبر عدد ممكن من الأعمدة ، بالإضافة إلى خمسة أعمدة. أنشئ عددًا كبيرًا من الصفوف بما يتلاءم مع صفحتك ، عادةً ما بين 15 إلى 20.

تغيير تخطيط الصفحة إلى أفقي إذا كان لديك أكثر من 10 أعمدة.

ضع علامة على الأعمدة الثلاثة الأولى "الاسم" و "العنوان" و "رقم الهاتف" أو "عنوان البريد الإلكتروني" ، اعتمادًا على طريقة الاتصال المفضلة لديك.

قم بتسمية الأعمدة التالية لكل فئة لديك. بالنسبة إلى الملابس ، قد يكون هذا "قميص الرجال" أو "قبعة الطفل". بالنسبة للسلع المخبوزة ، قد تتضمن التصنيفات "البراونيز" أو "ملفات تعريف الارتباط". أنشئ علامة منفصلة لكل نوع من العناصر التي تبيعها. شغِّل الكلمات رأسيًا ، إذا أمكن ، للحفاظ على المساحة. اكتب سعر كل منتج بجانب كل فئة ، إذا كان سعر كل منها مختلفًا.

قم بتسمية العمود التالي "إجمالي المستحق". قم بتسمية العمود الأخير "مدفوع" إذا لم تكن تجمع المال فوراً.

املأ كل صف لكل شخص مهتم بالشراء من مؤسستك. اطبع الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال الأخرى. اكتب الكمية التي تم شراؤها تحت كل فئة. إذا كان هناك أكثر من نوع واحد ضمن كل فئة ، مثل الأحجام ، فقد ترغب في ملاحظة ذلك. على سبيل المثال ، قد ترغب في كتابة "S" للصغير أو "L" للكبير. اكتب إجمالي المبلغ المستحق في المربع "الإجمالي" وحدد ما إذا كان العميل قد دفع ، إذا لزم الأمر.

قم بتضمين خطًا للاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بكل بائع في مؤسستك فوق أو أسفل الجدول.

تضمين صور من العناصر الخاصة بك. أدرجها على جانب الصفحة أو أسفلها ، اعتمادًا على ما إذا كان لديك مساحة. يمكنك إنشاء صفحة أخرى تحتوي على صور وأوصاف للعناصر. يبقيه على صفحة واحدة.

ضع شعارك في أعلى الصفحة أو في إحدى الزوايا ، أو غيّر الشفافية إلى 25 بالمائة وضع الشعار خلف الطاولة باختيار وضعه "خلف النص".

اطبع النموذج للجميع في مؤسستك الذين سيقومون بجمع التبرعات.

نصائح

هذا يمكن أن تستخدم لرحلات يمشي وغيرها من التبرعات التي لا تباع في البنود. ببساطة إخراج الأعمدة مع العناصر المعروضة للبيع. قم بعمل عمود لحساب عدد الأميال أو العناصر الأخرى التي يتم رعايتها.