المتعة الممتعة هي طريقة لجمع الأموال وإشراك مجتمعك في حدث صحي. لأن الألعاب الممتعة غير تنافسية ومفتوحة لأي شخص ، يمكنك جذب مجموعة واسعة من المتسابقين ، من المتسابقين الذين يبحثون عن سباق تدريبي إلى العائلات التي تريد صباحًا نشطًا معًا. ينطوي تنظيم مسابقات ممتعة على قدر كبير من التخطيط ، لكن يمكنه جمع قدر كبير من المال والوعي لقضيتك.
ابدأ بالتخطيط قبل ستة أشهر على الأقل من السباق الفعلي. امنح السباق اسمًا ، وحدد ميزانية. لجعل مهمتك أسهل ، نظّم لجانًا متطوعًا للتعامل مع الترويج للعرق ، والحث على التبرعات ، وإعداد الدورة والترحيب بالعدائين. احتفظ بمجموعة إضافية من أسماء المتطوعين للمساعدة في حل المشكلات غير المتوقعة التي تظهر أثناء عملية التخطيط.
اختيار طول السباق ، وقياس مسار وتأمين التصاريح اللازمة. قم بزيارة محكمة المقاطعة الخاصة بك للتحقق من التصاريح التي تحتاجها لعقد حدث عام ، خاصة إذا كنت ستحتاج إلى إغلاق الطرق لعرقك. احصل على التصاريح مقدمًا قدر الإمكان لضمان عدم مواجهة تأخيرات حكومية أقرب إلى الحدث. ستحتاج أيضًا إلى تسجيل حدثك كجامعة لجمع التبرعات للسماح لك بأخذ أموال من المشاركين.
تجنيد رعاة للسباق. اطلب من الشركات المحلية التبرع بالمال أو الإمدادات للسباق ، وعرض تقديم شعاراتها على مواد ترويجية للدعاية المجانية. ابحث عن الجهات الراعية لجداول محطات المساعدات ، وأكواب الماء ، والمرطبات والمواد للذهاب إلى كيس الهدايا لكل عداء. يمكنك أيضًا الحصول على رعاية إضافية من خلال عرض شعار الشركة على قمصان تي شيرت ، حيث ستحصل على رؤية عالية.
تصميم المواد الترويجية. اجعل الملصقات تتسكع في المدينة لترويج الحدث ، وخرائط الدورات التدريبية لتوزيعها قبل وأثناء الحدث ونماذج التسجيل. إذا كانت لديك الميزانية ، فصمّم موقعًا على الويب للترويج للتشغيل الممتع وتحسينه حتى يتمكن المتسابقون المحتملون من العثور عليه. قم بتجنيد متطوعين لتوزيع المواد الخاصة بك قبل شهرين على الأقل من السباق.
قم بإعداد أساسيات السباق. يمكنك الحصول على مراسي السباق والدبابيس للمتسابقين ، واستئجار شخص ما لإطلاق بندقية البدء ، واستئجار جهاز توقيت لتتبع أوقات الانتهاء والعثور على مصور حدث لالتقاط صور لمكملات النهاية. طباعة سباق القمصان للذهاب في أكياس سباق ، وتجميع الحقائب مع غيرها من السلع المتبرع بها.
بمناسبة الدورة صباح السباق. باستخدام فريقك من المتطوعين ، قم بإعداد محطة الترحيب ، أو ضع كوبًا من الماء أو الشراب الرياضي في كل محطة مساعدة ، وضع علامات ومتطوعين في نقاط تحول مهمة في الدورة. تأكد من أن جهاز ضبط الوقت في مكانه ، وشنق علامات لتوجيه المتسابقين إلى مواقف السيارات.