كيف لحساب الجرد الوقود

تتطلب محاسبة مخزون الوقود طريقة وظيفية لقياس الحجم ، سواء عند استلام أو إصدار الوقود. يمكن أن تتسبب العوامل البيئية في نقص مخزون ملحوظ ؛ على سبيل المثال ، في درجات الحرارة المرتفعة ، يمكن أن يتبخر بعض الوقود في الخزانات غير المضغوطة وبالتالي لا يكون متاحًا لقياس حجم السائل ، أو حتى الهروب عند فتح الوعاء لإجراء قياس يدوي. بدلا من ذلك ، يمكن أن يسبب الطقس البارد انكماش حجم في مخزون الوقود السائل. تعتبر الوقاية من السرقة من خلال استخدام آليات القفل مهمة أيضًا للحفاظ على مخزون دقيق للوقود.

سجل معاملات الوقود في سجل. يجب أن يكون لدى الشركات التي لديها مواقع متعددة سجل لكل موقع صرف ، يتم تحديثه بشكل دوري من قبل الموظفين الإداريين للموقع. يجب على السائقين في الشركة الاحتفاظ بسجل خاص بمعاملة الوقود يجب أن يكون للمركبات المشتركة تسجيل الدخول الخاص بها بالإضافة إلى سجلات السائق المستقلة ، بحيث قد يتم الإشارة إلى مجموعتي البيانات لاحقًا. يجب أن تتضمن سجلات السيارات والسائق أيضًا المسافة المقطوعة كل يوم لمراقبة كفاءة استهلاك الوقود.

قم بدمج البيانات من السجلات في شكل دوري إلى جدول بيانات كمبيوتر لتشكيل صورة أكبر لاستخدام الوقود التنظيمي. يمكن للشركات التي تستخدم مستودعات الوقود استخدام بيانات سجل لتحديد كمية الوقود المتبقية في المخزون.

تحقق يدويًا من الوقود الفعلي وسجل تخزينه دوريًا باستخدام كل من المؤشرات الميكانيكية و dispastick اليدوي. يمكن مقارنة مخزون الوقود الفعلي الموجود في تقدير جدول البيانات المستند إلى السجل بتنبيه الشركة إلى معدات المضخات أو السرقات التالفة. ووفقًا لشركة Cantest Solutions Inc. ، لا ينبغي أن يؤدي تبخر الوقود إلى أكثر من 0.125٪ من قياس التناقض حتى في يوم صيفي متوسط. التناقضات أعلى بكثير من ذلك قد تشير إلى وجود مشكلة.

قم بتأمين المضخات وأغطية الغاز في جميع الأوقات عندما لا تكون قيد الاستعمال. هذا يمنع انكماش المخزون بسبب السرقة.

مقارنة البيانات من شهر واحد إلى آخر باستخدام البيانات من سجلات وجداول البيانات. يمكن للإشارة المتصالبة للبيانات أن تكشف عن اتجاهات استخدام الوقود ، وقد توفر أيضًا مؤشرًا مفيدًا لصيانة المركبات ، نظرًا لأن السجلات ستتتبع استهلاك الوقود لكل سيارة.

نصائح

• يمكن أن يسمح إنشاء جداول بيانات متعددة استنادًا إلى بيانات سجل الحسابات لموظفي الحسابات بتتبع العوامل المختلفة ذات الصلة بالنشاط التجاري. قد تكون بعض الشركات ، مثل محطة بنزين ، راضية عن تسجيل الوقود البسيط في التقارير وتقليلها ، في حين أن الأعمال التي تستخدم مركبات الأسطول قد تكتسب رؤية مفيدة من عمليات حفظ السجلات والإبلاغ عنها.

تحذير

من المهم أن تأخذ القراءات اليدوية من وقت لآخر ، وخاصة عند إدارة خزانات الوقود تحت الأرض. يمكن أن تفشل أجهزة القراءة الآلية ، ويمكن أن تتسرب الدبابات ، وهذا يعني أن اختبار الحجم البسيط مع مسطرة مقياس التأثير يمكن أن يصاب بمشكلة قبل أن تتحول كرات الثلج إلى شيء أكثر حدة.