غالبًا ما تكون إدارة المخزون واحدة من أكثر العمليات المكثفة للوقت في النشاط التجاري. يقضي المحاسبون وقتًا طويلاً مع أطراف أخرى في الشركة لتسجيل المخزون وإعداد التقارير عنه بدقة. سوف تحتاج الشركات التي تشهد انخفاض معدل دوران المخزون إلى شطب المخزون التالف أو المتقادم. يقوم المحاسبون عادة بإكمال هذا الشطب على أساس ربع سنوي. قد تكون عمليات الشطب الأكثر تكرارًا ضرورية اعتمادًا على صناعة التشغيل أو عملية المخزون في الشركة. اثنين من الإدخالات الأساسية ممكنة عند شطب المخزون.
مراجعة تقارير تكلفة المخزون من قسم العمليات. لاحظ الكمية والمبالغ بالدولار المدرجة للمخزون التالف أو المتقادم.
اضرب الكمية لكل بند مخزون مدرج في التقرير حسب مبلغ التكلفة الخاص به. مجموع كل التكاليف المحسوبة لتحديد إجمالي مبلغ شطب المخزون.
تكلفة الخصم للبضائع المباعة وجرد الائتمان إذا كان مبلغ شطب المخزون غير مادي. تعتبر المبالغ التي تقل عن 5 في المائة من إجمالي الموجودات في متناول اليد غير مادية بوجه عام من الناحية المحاسبية.
تسجيل عمليات الشطب الكبيرة للمخزون من خلال خصم خسارة في حساب شطب المخزون. يتعارض هذا الحساب مع صافي دخل الشركة ، مما يؤدي إلى تقليله خلال فترة شطب المخزون.
نصائح
-
الوثائق المناسبة ضرورية لحساب عمليات شطب المخزون. إن مستندات العمليات وأوراق العمل الحسابية والتوقيعات المعتمدة كلها شائعة في هذه القيود المحاسبية.
