بدون الأصول ، لا يمكن تشغيل عملك. كل شيء من المصابيح الكهربائية وورق الطابعة إلى المباني والمعدات يضيف قيمة إلى عملك حيث أن هذه العناصر تسهل تشغيل عملياتك ويمكن أن تساعدك على توليد الإيرادات. وبوصفه بندًا في الميزانية العمومية ، يمثل إجمالي الأصول الموارد التي يمتلكها نشاطك التجاري في وقت معين. إنه مقياس مهم لتحديد صافي قيمة أعمالك ، سواء للبيع أو لأغراض الاستثمار.
نصائح
-
حساب إجمالي الأصول عن طريق إضافة إجمالي القيمة المسجلة لجميع النقدية للشركة ، والحسابات المستحقة القبض ، والاستثمارات ، والمخزون ، والأصول الثابتة ، والموجودات غير الملموسة وأي شيء آخر ذي قيمة.
ما هي الأصول؟
الأصول هي أي شيء ذي قيمة مملوكة لشركتك. بعض الأصول واضحة لأنك تستطيع رؤيتها ولمسها - تقع أشياء مثل المباني والآلات والمركبات وأجهزة الكمبيوتر في هذه الفئة. الأصول الأخرى غير ملموسة ولكنها لا تزال تحقق عائدًا لنشاطك التجاري ، مثل أسماء النطاقات ، والحسابات المستحقة القبض ، والاستثمارات. كأشياء ذات قيمة ، يتم تسجيل الأصول في الميزانية العمومية للشركة. ستقوم الشركة بتسجيلها في وقت الشراء ، لذلك يجب أن تعكس الميزانية العمومية دائمًا ما تمتلكه الشركة في وقت معين.
ما هي أنواع مختلفة من الأصول؟
تصنيف الأصول هو نظام لوضع الأصول الخاصة بك في مجموعات من العناصر المشابهة ، بناءً على الخصائص المشتركة. تقوم الشركات عادة بتجميع هذه المجموعات لأغراض الإبلاغ في الميزانية العمومية. بشكل عام ، تشمل الفئات التي يمكن تصنيف الأصول فيها ما يلي:
- النقد ، بما في ذلك المصروفات النثرية والنقد في البنك.
- حسابات مستحقة القبض ، وهي فواتير غير مدفوعة.
- النفقات المدفوعة مسبقا.
- المخزون ، بما في ذلك المواد الخام ، والعمل الجاري والسلع تامة الصنع التي تنتظر البيع.
- الأصول الثابتة مثل العقارات والمركبات وأجهزة الكمبيوتر والأثاث.
- الأصول غير الملموسة.
- نية حسنة
- أصول أخرى.
تقول بعض الشركات أن موظفيها هم أغلى أصولهم. قد يكون ذلك صحيحًا ، ولكن لا يمكنك وضع قيمة على فريقك الموهوب ، لذلك لا يظهر الموظفون في الميزانية العمومية.
كيف يمكنك تسجيل الأصول في الميزانية العمومية؟
لأغراض الإبلاغ ، تقوم معظم الشركات بتقسيم أصولها إلى أصول متداولة وموجودات طويلة الأجل. الأصول الحالية هي الأشياء التي ستستخدمها أو تبيعها في غضون عام واحد. كل شيء آخر هو موجود على المدى الطويل.
ضمن هذين الفئتين ، من التقليدي أن تدرج الأصول حسب ترتيب السيولة. تشير السيولة إلى السرعة التي يمكنك بها تحويل الأصل إلى نقد. يظهر النقد دائمًا في أعلى قائمة الأصول المتداولة ، ويتبعه عن كثب الحسابات المستحقة القبض والمخزون والاستثمارات قصيرة الأجل. أيضا ، سوف تقوم الشركة بالإبلاغ عن النفقات المدفوعة سلفا كأصول متداولة. على سبيل المثال ، إذا اشتريت بوليصة تأمين لمدة عام ودفعت قسط التأمين مقدمًا ، فسيتم إدراج الجزء الذي لم يتم استخدامه بعد في الميزانية العمومية. إنها أصول حالية لأنك ستستخدمها خلال عام واحد.
القسم التالي في الميزانية العمومية هو للأصول طويلة الأجل ، والتي تسمى أيضًا الأصول "غير المتداولة". يحتوي هذا القسم على عناصر أصعب للبيع مثل العقارات والمركبات والآلات. هناك أيضًا بعض الأصول التي لا يمكنك رؤيتها أو لمسها ، مثل أسماء نطاقات الويب وعلامات المنتج. تسمى الأصول باسم الأصول غير الملموسة ، وستدرجها تحت الأصول الثابتة في الميزانية العمومية.
كيف تحسب مجموع الأصول؟
عندما يشتري النشاط التجاري أصلًا ، يجب عليه تصنيف الأصول وتسجيلها في المكان المناسب في الميزانية العمومية. سيسجل البند أيضًا قيمة شراء الأصل. بمجرد إدراج جميع الأصول ، يمنحك مجموع جميع التقييمات الخاصة بهم إجمالي الأصول. انها حقا بهذه البساطة - لا معادلة المحاسبة المطلوبة!
لماذا اجمالي الاصول مهم؟
ينجذب المقرضون والمستثمرون إلى الشركات التي لديها الكثير من الأصول في ميزانياتها العمومية ، حيث تظهر أن لديك مجموعة كبيرة من الأصول التي يمكنك بيعها لجمع الأموال إذا أصبحت الأوقات صعبة. إذا تقدمت بطلب للحصول على ائتمان جديد ، فإن امتلاك الحسابات النقدية ، والمخزون والمعدات الكبيرة تظهر القدرة على سداد الديون ، حتى عندما تكون أرباحك متواضعة. كما أنه يوفر لك الكثير من الخيارات لإعادة الاستثمار والنمو.
إن معرفة إجمالي الأصول في الميزانية العمومية يخبرك أيضًا بمدى المال المرتبط بالمشروع. إذا كان نموك أو تدفقك النقدي ضعيفًا ، ولكن إجمالي رقم الأصول لديك مرتفع ، فقد تكون إشارة إلى أنك بحاجة إلى بيع أو نقل أصول لإعادة استثمار وزيادة كفاءة أعمالك. وعلى نفس المنوال ، يمكن أن يساعدك فهم إجمالي الأصول في تحقيق وفورات محتملة. في بعض الأحيان ، قد تكون أصول التأجير أرخص من شرائها بشكل مباشر - يمكن أن يساعد حساب إجمالي الأصول التي تحملها على معرفة مدى تسامحك في الشراء مقابل التأجير.
إذا كنت تفكر في بيع عملك ، فإن إحدى طرق التقييم التقليدية هي جمع إجمالي أصولك وخصم قيمة التزامات الشركة. تحديد الأصول ووضع القيمة الصحيحة عليها أمر بالغ الأهمية في معرفة القيمة الصافية لعملك في حالة البيع.
استهلاك الأصول التجارية
الآن ، ربما لاحظت نقطة مهمة حول إجمالي الأصول: فهي تمثل التكلفة التاريخية للأصول التي تمتلكها وليس قيمتها السوقية. بمرور الوقت ، قد تزيد قيمة الأصل أو تنقصه بسبب التقدير أو الاستهلاك. في حالة المباني ، قد ترتفع قيمة الأصل. في حالة المركبات أو أجهزة الكمبيوتر ، قد تنخفض قيمة الأصل حيث يؤثر كل من البلى والتقادم على قيمتها.
في المصطلحات المحاسبية ، يتعين عليك خفض قيمة الأصول الثابتة على مدار عدد السنوات التي ستستخدمها فيها ، وهي فترة تعرف باسم العمر النافع للأصل. تتضمن منهجية الإهلاك القياسية شطب تكلفة الشراء بمبلغ ثابت ، سنة بعد سنة ، لكل سنة من العمر النافع للأصل. لذلك إذا اشتريت سيارة جديدة بمبلغ 30،000 دولار ، فستخفضها إلى 3000 دولار سنويًا لكل عام من عمرها الإنتاجي الذي يبلغ 10 أعوام. ستقوم معظم الشركات بتعيين نفس العمر النافع لكل أصل في فئة معينة ، على سبيل المثال ، أجهزة الكمبيوتر. يؤدي القيام بذلك إلى تسهيل استهلاك كل الأصول الموجودة في هذه المجموعة.
ما هو التغيير في صيغة نمو الأصول؟
إن النظر إلى إجمالي الأصول بمعزل لا يخبرك كثيرًا ، كما أنه من المفيد جدًا تتبع التغيير في إجمالي الأصول بمرور الوقت. هذا يمكن أن يعطي أدلة قيمة حول صحة الشركة وآفاقها. لحساب التغيير على أساس سنوي في إجمالي الأصول ، قم ببساطة بطرح إجمالي أصول العام الماضي من إجمالي الأصول لهذا العام. قسِّم العدد الناتج على إجمالي الأصول في العام الماضي واضرب الناتج بـ 100 لترى النسبة المئوية للتغيير. إذا كانت النتيجة إيجابية ، فإن إجمالي الأصول قد نما. إذا كانت النتيجة سلبية ، فإن إجمالي الأصول قد انخفض. وكلما ارتفعت النسبة المئوية ، زاد التغيير على أساس سنوي.
وهنا مثال على ذلك. لنفترض أن إجمالي أصول الشركة X كان في العام الماضي 150،000 دولار ، وأن رقم أصولها هذا العام هو 220،000 دولار. نسبة التغيير هي (220،000 - 150،000) / 150،000 ، أو 46 بالمئة.
بمجرد القيام بالرياضيات ، فإن الخطوة التالية هي أن تسأل نفسك لماذا حدث التغيير. هل قمت بشراء أو بيع أصل ثابت كبير؟ هل هناك زيادة في الحسابات المستحقة القبض ، وإذا كان الأمر كذلك ، هل يترجم ذلك إلى ارتفاع في المبيعات أم أنك أسقطت الكرة من حيث إدارة الائتمان الخاصة بك؟ هل لديك عميل لم يدفع؟ أصولك الإجمالية هي نتيجة مباشرة للقرارات والأحداث التي وقعت. يمكن أن يمنحك فهمهم نظرة أفضل للصحة العامة لنشاطك التجاري.
