غالبًا ما يتم تقديم العطاء المختوم عندما تقدم شركة أو فرد دعوة لتقديم عطاءات. عادةً ما تطلب الدعوة لتقديم العطاءات من الشركات تقديم اقتراح بالخدمات والرسوم للمشروع المتعاقد عليه المحدد في الدعوة. قد تطلب الدعوة لتقديم العطاءات أيضًا عطاءات مختومة لشراء منتج أو جهاز.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة طابعة عالية الجودة مع ترويسة
-
مظروف مانيلا كبير
راجع الشروط والمواصفات في الدعوة لتقديم العطاءات. انتبه إلى الموعد النهائي ، حيث لن يتم قبول عرضك المختوم بعد انقضاء الموعد النهائي.
إنشاء خطاب تغطية وسيرة الشركة. يجب أن يشتمل خطاب المقدمة على عنوان يصف ما هو معروض ، ويجب أن توفر سيرة الشركة معلومات عن الشركة والخدمات المتخصصة.
قم بإنشاء العرض نفسه على الصفحة التالية. يجب أن تشرح هذه الصفحة الخدمات التي ستقدمها ، بناءً على مواصفات الدعوة لتقديم العطاءات. وسوف تدرج أيضا الأسعار والوقت الخاص بك يأخذك لاستكمال المشروع.
ضمّن عقدًا مع حزمة عروض التسعير الخاصة بك. يجب أن ينص العقد على الخدمات المقدمة والأسعار والتواريخ التي ستبدأ بها وينهي المشروع. اجعل العقد مختصًا ، وحدده بصفحة واحدة أو صفحتين.
تقديم قائمة من المراجع مع حزمة العطاء الخاصة بك. قم بتضمين اسم الشركة المرجعية والشخص المسؤول والعنوان ورقم الهاتف.
أدخل العطاء في مغلف معنون كبير وختم. أرسل العطاء المختوم أو تسليمه باليد.
نصائح
-
أدخل حزمة عرض التسعير الخاصة بك في ملف تعريف عرض تقديمي واضح.
