كتابة العطاءات جزء ضروري من العديد من الشركات. عندما ترغب شركة أو فرد في استئجار مقاول للقيام بعمل ما ، فإن الشركة أو الفرد سوف يبحث عن أفضل مقاول بتكلفة معقولة. الشركات تتقدم بعرض على الوظيفة المعروضة. العرض الرسمي هو عرض للقيام بعمل في وقت محدد بتكلفة محددة.
تحدث مع المنظمة التي سوف تفكر في توظيفك. تحديد توقعات العمل بشأن التكلفة والإطار الزمني للقيام بهذه المهمة. جولة في موقع العمل. قم بتدوين الملاحظات خلال هذه الجلسة التي ستستخدمها لكتابة عطاءك الرسمي. كلما حصلت على المزيد من المعلومات ، كلما تمكنت من تقديم عرض رسمي مناسب لجميع الأطراف. كما سيساعد على ضمان عدم وجود إضافات مفاجئة للوظيفة بعد كتابة العرض الرسمي وتقديمه.
الرقم تكلفة القيام بهذه المهمة. سيشمل ذلك تكاليف العمل (توظيف الأشخاص الذين تحتاجهم للمساعدة في إكمال المهمة) وتكلفة المواد. الشكل في تكلفة أداء المهمة مع نسبة الربح التي تريدها (حسب بنية عملك). هذا هو الرقم الذي سيكون لديك للقيام بهذا العمل. إن المفتاح إلى عرض فائز هو تقديم أفضل عرض للكلفة ، ووقت لإكمال العرض ، وعرض جودة ممكن مع تحقيق ربح. تحقق من الأرقام الخاصة بك للتأكد من أنك قدمت أفضل تكلفة للعميل الذي يمكنك ، بالإضافة إلى إطار زمني معقول للإكمال أو التسليم.
اكتب وصفا مفصلا للوظيفة التي تنوي القيام بها. يجب أن يتضمن هذا كل ما تمت مناقشته بين العميل وشركتك. سيصبح العرض الرسمي جزءًا من عقد العمل ، لذا كن دقيقًا. يمكن أن يوفر لك الصداع في وقت لاحق.
اكتب تحليلاً لتكلفة كل عنصر من الوظائف التي ستقوم بها. لا تدرج تكاليفك في العطاء. هذا ليس للمستهلك. ستكون الأسعار التي تدرجها في العرض الرسمي هي الأسعار التي تتقاضاها للقيام بتلك المهام. كن واضحا بشأن كل وظيفة وما سوف تتقاضاها للقيام بذلك. اكتب هذه الأرقام في تنسيق القائمة بعد الوصف الوظيفي الأولي ، مما يسهل على العميل الرجوع إليه. إجمالي هذه الأرقام سيكون تكلفة المهمة.
نصائح
-
يمكنك إنشاء نموذج عرض التسعير الخاص بك ، أو شراء واحد في متجر مستلزمات المكتب أو تنزيل نموذج عرض مجاني عبر الإنترنت.
