في الأيام التي كان فيها عالم الأعمال في مكان ما بين دون درابر وغوردون جيكو ، كان ما نطلق عليه الآن تخطيط الموارد البشرية معروفًا بتخطيط القوى العاملة. والآن بعد أن كان حوالي 47 بالمائة من العاملين في الولايات المتحدة من النساء ، وفقًا للبيانات الصادرة في عام 2017 من إدارة العمل في الولايات المتحدة ، تغيرت التسمية ، ولكن تبقى التعاريف والعمليات الأساسية كما هي.
بالنسبة للجزء الأكبر ، تخطيط الموارد البشرية (أو HRP) هو بالضبط ما يبدو عليه - إنها عملية تقييم خصوصيات وعموميات كيفية الانتقال من وضعك الحالي للموارد البشرية إلى حالة الموارد البشرية المطلوبة. بالطبع ، ليس الأمر بهذه البساطة مع كل ذلك ، مع بعض الأنواع المختلفة ، أو مستويات HRP للتعمق فيها ، وكذلك التجاعيد مثل التنبؤ بـ HRP.
أساسيات HRP
في الواجهة الأمامية ، يساعد تخطيط الموارد البشرية الشركات على توظيف الموظفين الضروريين. ينص تعريف موجز على أنه "… عملية تضمن بها المنظمة وجود العدد الصحيح من الأشخاص ، و النوع المناسب من الأشخاص ، في المكان المناسب وفي الوقت المناسب" ، مقدم من سوبهاش تشاندرا باندي من Kalicharan PG كلية. كما أنه يساعد على ضمان أن هؤلاء الأشخاص في مواقع تستفيد إلى أقصى حد من مجموعات المهارات الفردية الخاصة بهم ، والتي يمكن استكشافها أثناء التدريب الشامل والتدريب.
يحدد HRP الشامل متطلبات الشركة من الموارد البشرية ، ووسائل تنفيذ تلك المتطلبات وخطة مفصلة لتحسين النتائج ، بالإضافة إلى إطار عمل لكيفية تنفيذ الخطة. وتفاصيل عملية الاستحواذ على الموظفين والاستفادة من سلطة الناس ووسائل الحفاظ على موارد الشركة وتحسينها.
وبالرغم من أن عملية HRP تتضمن التفاصيل ، وتحديد احتياجات الموارد البشرية ، وتفاصيل المخزون الخاص بك ، ثم تعديل الطلب والعرض للموارد البشرية بناء على تلك العوامل من أجل خلق بيئة عمل مثالية. يمكن أن يساعد HRP القوي شركتك على التوظيف والتدريب أثناء تعلم توزيع الموظفين والأجور وتكاليف الرواتب بشكل أفضل.
تخطيط الموارد البشرية الصعب
عادة ، يتم تقسيم HRP إلى نوعين رئيسيين: تخطيط الموارد البشرية الشاق وتخطيط الموارد البشرية الناعمة.
في حين أن كلاً من كليات الفكر تركز بشكل كبير على نفس النتائج الإجمالية - وضع الأشخاص المناسبين في المواضع المناسبة من أجل تقليل المدخلات وتحقيق أقصى قدر من الإنتاج - فإن HRP المتصل يدور حول التحليل الكمي لتحقيق هذه الوسائل. عند الاقتراب من تقييم الموارد البشرية الخاص بك مع HRP الصعبة ، سوف تركز على عوامل محددة مثل توفر الموظفين ، والروابط بين التوظيف ، وإطلاق النار والميزنة ، والتقييمات الباردة على أساس تحليل ملموس للأداء في الماضي. هذا النوع من HRP يركز على النتائج ويميل بوجه عام إلى اعتبار الموظفين كمورد إحصائي ، مما يجعله أداة قوية لأهداف الأداء على المدى القصير.
لينة تخطيط الموارد البشرية
مقارنةً بالتخطيط الصعب للموارد البشرية ، فإن HRP الناعمة حقًا تكسب اسمها. يضع هذا النهج اللطيف التركيز بشكل مباشر على الجزء "الإنساني" من الموارد البشرية ، مما يسلط الضوء على الموظفين كأحد أهم موارد شركتك.
وعلى هذا النحو ، غالباً ما يركز HRP الناعم على احتياجات الموظف مثل التحفيز والمكافآت والتواصل. تعمل هذه المدرسة الفكرية على تمكين الموظفين وتشجعهم على تفويض المسؤولية وتشدد على القيادة ذات النمط الديمقراطي ، مما يجعلها أكثر ملاءمة لتخطيط الإستراتيجية على المدى الطويل. كل ما يتعلق بقلب HRP الناعم هو تطوير واستدامة ثقافة الشركة وقيمها.
توقعات HRP والمزيد
في جوهرها ، HRP هو كل شيء عن توقع متطلبات الموارد البشرية الخاصة بك ، وهذا هو السبب في أنك لا بد أن تسمع عن أنواع التنبؤ HRP - أو أنواع تنبؤات القوى العاملة ، إذا كنت المدرسة القديمة - عاجلا أم آجلا.
يُعد توقع الطلب بمثابة تخطيط لتخطيط احتياجات شركتك من الطاقة ، أو معرفة عدد الأشخاص الذين تحتاجهم والمهارات والكفاءات التي يمتلكها كل واحد من هؤلاء الأشخاص. تعتمد خطط توقعات الطلب عادة على عوامل صعبة مثل الميزانية السنوية وأهداف العمل طويلة الأجل.
وبالنظر إلى النظرة الأوسع نطاقاً ، فإن التنبؤ بالتزويد يقيس عدد الأشخاص المتاحين داخل المنظمة وخارجها ، مع التركيز بشكل كبير على التخطيط لـ "ماذا لو؟" من حياة العمل. يقوم تحليل العرض بتحليل تركيبة الموارد البشرية الموجودة لديك ، لكنه يحاول التنبؤ بالتغييرات القائمة على التغيب والترقيات الداخلية وتسريح العمال ونقص الموظف أو الفوائض والتكيف معه.
