يمكن أن يكون تتبع نفقات أعمالك المنزلية سهلاً مثل الحفاظ على سجل دفتر شيكات. الطريقة الأساسية لتسجيل نفقات الأعمال المنزلية هي استخدام حساب فحص الأعمال والمدفوعات النقدية ، دفتر الأستاذ العام. يمكن للنفقات التجارية ، حتى بالنسبة للمكاتب المنزلية ، أن تخرج عن نطاق السيطرة ما لم يكن لديك نظام لمجاراةها شهريًا. يمكن لدفتر حسابات النفقات مساعدتك في تتبع النفقات والتحكم في كيفية إنفاق أموالك.
العناصر التي ستحتاجها
-
حساب جار
-
دفتر الأستاذ العام المحاسبة
-
خزانة خزانة مقاومة للحريق أو آمنة للحريق
افتح حساب فحص لأعمالك المنزلية. استخدم هذا الحساب فقط لدفع المصروفات المتعلقة بنشاطك التجاري.
سجل الغرض المحدد للنفقات في قسم المذكرة من كل شيك. لا تحاول الاعتماد على ذاكرتك.
سجل كل شيك في دفتر دفتر الشيكات. أو استخدم الشيكات المكررة التي تنسخ الشيك على ورق الكربون. احتفظ بهذه النسخة لسجلاتك.
قم بإعداد دفتر الأستاذ العام لنفقات العمل. استخدم عمود واحد في دفتر الأستاذ لكل نوع من النفقات. تعد المرافق ، واللوازم المكتبية ، ومخزون المنتجات ، والإعلانات ، والسفر ، واستخدام الهاتف بعض النفقات المعتادة للأعمال المنزلية. يجب أن يسرد دفتر الأستاذ الخاص بك كافة المصاريف التي تتحملها كل شهر ويجب أن يتم تصنيفها بطريقة تساعدك على مواكبة نفقاتك. تسجيل كل مبلغ الاختيار في العمود المناسب من دفتر الأستاذ.
إنشاء نظام لحفظ الملفات الخاصة بك. ملف واحد لكل نوع من النفقات المدرجة في دفتر الأستاذ الخاص بك يكفي.إرفاق نسخة الشيك أو كتابة رقم الشيك والمبلغ على الفواتير التي تدفعها من حساب التحقق من عملك ووضع الفاتورة المدفوعة في مجلد ملف منفصل حتى يتم تسجيل المصاريف في دفتر الأستاذ. قم بتدوين المصاريف المسجلة في مجلد ملف مصنّف لهذا النوع من النفقات. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لديك ملف واحد لفواتير الخدمات ، وآخر لفواتير الهاتف وملف آخر لمستلزمات المكاتب مثل الورق وحبر الكمبيوتر.
سجل كل حساب في دفتر الأستاذ في نهاية الشهر. قم بملء النسخة المسجلة من الشيك المرفقة بالفاتورة أو إيصال البيع في المجلد المناسب.
نصائح
-
فكر في استخدام برنامج لدفتر الأستاذ العام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الاستعانة بمحاسب للمساعدة في تتبع النفقات عندما تنمو أعمالك.
أدخل بيانات النفقات الخاصة بك في دفتر الأستاذ العام على الفور. كن ثابتًا وأدخل البيانات كل شهر.
تحذير
حافظ على السجلات المالية آمنة عن طريق تخزينها في خزانة لحفظ المواد أو مضادة للحريق.
احتفظ بجميع السجلات لمدة لا تقل عن ست إلى سبع سنوات لأغراض الضريبة.
