تخطيط القوى العاملة أمر بالغ الأهمية لسلاسة عمل أي منظمة. إنها عملية تحاول من خلالها إدارة الموارد البشرية وضع العدد الصحيح من الموظفين في المناصب المناسبة بناءً على مهاراتهم وفي الإطار الزمني المناسب لتلبية احتياجات المؤسسة. تقوم إدارة الموارد البشرية بهذا التدريب مرة واحدة على الأقل سنوياً. يتم تحليل مستويات التوظيف في جميع أنحاء المنظمة ويتم إعداد التقارير حول هذا الموضوع.
تقييم مستويات التوظيف
الغرض الرئيسي من إجراء تخطيط القوى العاملة هو الحفاظ على مستويات التوظيف المناسبة. يقوم قسم الموارد البشرية بإعداد قائمة بالأفراد العاملين في جميع إدارات المؤسسة. بعد ذلك ، تقيم أهمية وأهمية كل قسم في تحقيق الأهداف والغايات التنظيمية. ثم يقدر عدد الموظفين المطلوب في كل قسم. يقوم قسم الموارد البشرية بعد ذلك بنقل الموظفين من الإدارات التي يزيد عدد موظفيها إلى الموظفين غير المكافئين للحفاظ على مستويات التوظيف المثلى.
خطة للتوسع
كلما تتوسع منظمة ، يصبح تخطيط القوى العاملة حاسماً. وبهذا التخطيط ، تستطيع المنظمة تقدير الاحتياجات الإضافية من الموظفين والبدء في عملية التوظيف. أيضا ، فإن المنظمة قادرة على وضع ميزانية لرواتب الموظفين الإضافيين.
خطة لتقليص الحجم
في بعض الأحيان يصبح إلزامياً إنهاء خدمات بعض الأفراد. يمكن أن تختلف أسباب ذلك. قد لا يساهم هؤلاء الموظفون في نجاح المؤسسة أو مستويات الإنتاج في المنظمة أو قد يكون الطلب على خدماتها قد انخفض ، مما يتطلب عددًا أقل من الموظفين. يتمثل دور الموارد البشرية في إعداد قائمة بعدد الموظفين الذين تتطلبهم كل إدارة وتقييم الموظفين الذين يحتفظون بهم ومن يتم إنهاء خدمتهم.
