تخطيط القوى العاملة هو عنصر مهم جدا في إدارة الموارد البشرية. يتم إجراء تقييم شامل للموارد الحالية والموارد المستقبلية المقدرة. يجب أن يكون التوظيف الأمثل. مع نقص الموظفين ، تفقد المنظمة الطلبات والعملاء واقتصادات التخصص والنطاق والأرباح. ينتج عن الإفراط في توزيع الموظفين خسائر فيما يتعلق بالرواتب والكفاءة. تخطيط القوى العاملة يعني تطوير استراتيجيات لتتناسب مع متطلبات الموظفين والمواقف المتاحة. يجب أن يكون لدى الأشخاص الذين يضعون الخطط معرفة كاملة بخطط المنظمة. تخطيط القوى العاملة مفيد للمنظمة والموظفين.
التخطيط والتنبؤ بجد
لتخطيط الموظفين ، يقوم قسم الموارد البشرية بتقييم الماضي والمستقبل. تتناقض الاحتياجات والموارد الحالية مع الاحتياجات والموارد المستقبلية. على سبيل المثال ، إذا قام 10 عمال بإنتاج 100 وحدة من المنتج النهائي ، ومن المرجح أن يزيد الطلب على المنتج بنسبة 150 بالمائة ، فكم عدد العمال الذين سيُطلب منهم إنتاجها دون شراء آلات جديدة أو بشراء آلات أحدث وأكثر تطوراً؟ تتم معالجة هذه الأنواع من الأسئلة ، ويتم اختيار المقايضة الأكثر ربحية.
للتوظيف
يتم تحديد متطلبات الوظيفة ووصفها وتصميمها. يتم جدولة المهارات التي يجب أن يمتلكها المرشحون المختارون للقيام بالمهمة. ثم تبدأ عملية التوظيف. يتلقى قسم الموارد البشرية مكالمة حول ما إذا كان سيتم التعيين داخليًا أو دعوة التطبيقات من المرشحين الخارجيين. سواء كانت داخلية أو خارجية ، يتم وضع المرشحين لاختبارات قاسية. يمكن أن تكون هذه كلها أو أي مما يلي: المقابلات الشخصية ، مناقشات المجموعات ، الاختبارات الكتابية ، مراجعات الاعتماد السابقة. هذه هي عادة أساليب القضاء خطوة بخطوة. وبعبارة أخرى ، عندما يمسح مقدم الطلب الخطوة 1 ، فإنها تصل إلى الخطوة 2.
التخطيط للوظائف الشاغرة والطوارئ
يجب على الموارد البشرية أيضا التخطيط لاستبدال المرشحين المختارين. يمكن أن يكون هناك وفيات وحوادث تسبب الوظائف الشاغرة في المنظمة. قد يغادر الناس إلى طرق وآفاق أفضل. ويمكن زيادة ترشيح المرشحين المختارين أو فصلهم من مكاتبهم. يمكن أن يكون هناك عمليات النقل والتقاعد بين الشركات وداخلها. يمكن أن يزداد الإنتاج بشكل كبير ، لذلك هناك حاجة إلى القوى العاملة مرة أخرى.
