يجب أن توفر حزمة الرعاية مزايا قوية لكل من الحدث أو الفريق أو الفرد الذي يسعى للحصول على الرعاية والمنظمة التي يقدمها. يجب أن تلبي الحزمة الأهداف التسويقية الخاصة بالمنظمة الراعية وتحدد التزامات الكفيل. يجب أن تتضمن الحزمة الناجحة أيضًا مقاييس ستمكّن الطرفين من قياس نتائج الرعاية.
قائمة متطلبات الرعاية
صف الحدث أو المشروع أو الفريق أو الفرد الذي يسعى وراء الرعاية. قم بسرد متطلبات الرعاية ، والتي يمكن أن تتضمن مساهمات مالية نحو التكاليف أو المساهمات المادية ، مثل الزي الرسمي أو المعدات لفريق رياضي. فعلى سبيل المثال ، قد يسعى أحد الرياضيين إلى المساهمة المالية في تكاليف التدريب والسفر إلى المسابقات ، بالإضافة إلى المساهمات المادية في شكل الملابس والأحذية من أجل التدريب والمنافسة. قد يسعى مؤتمر الأعمال للحصول على دعم مالي لتكاليف التشغيل ، أو المدفوعات للمتحدثين ، أو إنتاج كتيبات أو هدايا لحضور المؤتمر.
حدد نطاق الحزمة
لجذب مجموعة من الرعاة ، قم بتقديم حزم مختلفة ، مثل الذهب والفضة أو البرونزية. حدد التكلفة والجدول الزمني والفوائد للجهة الراعية لكل حزمة. قد تتراوح حزم الرعاية لمؤتمر أعمال واحد ، على سبيل المثال ، من حقوق تسمية الحدث في المستوى الأعلى إلى إعلانات صغيرة أو شعارات في كتيب الحدث. قد تقدم الفرق الرياضية خيار حقوق التسمية طويلة الأمد للملعب أو اسم الراعي وشعاره على الزي الرسمي للفريق لمدة عامين. قد يكون للرعاة الأصغر خيار الشعارات داخل الملعب أو الإعلانات في برامج اللعبة لمدة عام واحد.
تقديم لمحة
يريد الراعون أن يرتبطوا بمؤسسة أو حدث ناجح أو بارز. يجب أن تتضمن حزمة الرعاية معلومات عن عوامل مثل حجم ومحتوى جمهور المؤتمر أو أداء وإنجازات نادي رياضي أو لاعب فردي. يجب أن يتضمن اقتراح الكفالة لحدث يستقبل التغطية الإذاعية أو التليفزيونية أي أرقام جمهور متاحة من المذيعين.
تعزيز فوائد الرعاية
يجب أن توفر الحزمة فوائد تتماشى مع أهداف التسويق الخاصة بالرعاة. وستستفيد الشركة التي ترعى حدثًا مثل بطولة الغولف الإقليمية أو الوطنية من زيادة مستوى المشاهدة لجمهور ثري ، بالإضافة إلى المشاركة في حدث رياضي كبير وفرص التغطية التلفزيونية في وقت الذروة. ستكسب شركة ترعى حدثًا تجاريًا محليًا فرصًا متزايدة للتواصل مع مجتمع الأعمال ، في حين أن الشركة التي ترعى مؤتمرًا حول القضايا الخضراء لديها الفرصة لتعزيز مؤهلاتها البيئية.
