في كل من عالم العمل والحياة الشخصية ، تلعب إدارة الوقت دوراً رئيسياً في نجاح تحقيق الأهداف والغايات. إدارة الوقت ليست بالضرورة مهارة طبيعية. تقدم الأنشطة الجماعية لإدارة الوقت الأفراد المعرفة والمهارات اللازمة لتنفيذ إدارة فعالة للوقت في جميع جوانب الحياة المهنية والشخصية. على الرغم من أن الأنشطة الجماعية تتم استضافتها في كثير من الأحيان من خلال مكان العمل ، إلا أن ألعاب وأنشطة إدارة الوقت يمكن أن تلعب أيضًا دورًا في الأسر والعائلات.
الدلالة
ترتبط إدارة الوقت الفعالة بالإنتاجية. في مكان العمل ، يمكن أن تحدد الإنتاجية أمن وظيفة الموظف. يمكن أن تكون استراتيجيات إدارة الوقت الشخصية مثل حفظ القوائم أو إنشاء خطوط زمنية فعالة ، ولكن الأنشطة الجماعية لإدارة الوقت فعالة بشكل خاص لأنها توفر فرصة لمحاكاة واقعية. هناك العديد من المتغيرات الخارجية أو الخارجة عن السيطرة والتي قد تتداخل مع الإدارة الفعالة للوقت بما في ذلك إدارة الأعضاء الآخرين في الفريق. توفر أنشطة المجموعة لإدارة الوقت فرصًا لممارسة المهارات في المواقف التي تحتوي على متغيرات متعددة.
وظيفة
تعتمد الإدارة الفعالة للوقت على عدة عوامل بما في ذلك مهارات التنبؤ ، والقدرة على التواصل ، والتنظيم ، والابتكار ، والتدبر ، والمتابعة. تسمح أنشطة المجموعة لإدارة الوقت للمشاركين بمشاهدة نقاط القوة لدى الآخرين بحيث يمكنهم استيعاب استراتيجيات إدارة الوقت الفعالة. تسمح أنشطة المجموعة للمشاركين بممارسة المهارات التي تتطلب التفاعل مثل الاتصال الواضح والاستماع النشط أو التعاون. كما أن أنشطة المجموعة تخلق الفرصة لمحاكاة التضاربات المحتملة التي قد تتداخل مع الإدارة الفعالة للوقت مثل التعارض حول المهمة.
أنواع
تعتبر أنشطة مجموعة إدارة الوقت أكثر شيوعًا في إعدادات مكان العمل أو المدرسة. تهدف أنشطة المجموعة في البيئات المهنية إلى توفير المهارات والتمرين عليها لزيادة مهارات إدارة الوقت بالإضافة إلى الإنتاجية. تعتبر الأنشطة الجماعية في البيئات المنزلية أقل شيوعًا لأنها تتطلب إنشاءات وتنظيمًا منظمًا ؛ ومع ذلك ، قد تستفيد العائلات أيضًا من أنشطة إدارة الوقت التي تهدف إلى إدارة التعيينات أو وضع جداول أو مهام منزلية بالكامل.
كما يمكن استخدام أنشطة إدارة الوقت للمجموعات في الوظائف عالية المخاطر أو الخدمات العامة في إدارة الأزمات. على سبيل المثال ، قد تستخدم فرق الاستجابة للطوارئ أنشطة محاكاة لإظهار دور إدارة الوقت في حالات الأزمات ؛ يجب على موظفي الاستجابة للطوارئ إثبات قدرتهم على إجراء تقييم دقيق لشدة الإصابات وإدارة الوقت بكفاءة لضمان حصول جميع المرضى على الرعاية المناسبة.
إطار زمني
قد تركز الأنشطة الجماعية لإدارة الوقت على مهارات إدارة الوقت قصيرة المدى مثل تنظيم المهام اليومية أو تحديد أولويات المسؤوليات ، أو قد تركز على مهارات إدارة الوقت على المدى الطويل مثل تطوير خطة التوفير لإجراء عملية شراء كبيرة أو إنشاء خط زمني للحصول على درجة متقدمة. بعض الأنشطة الجماعية لإدارة الوقت تسفر عن نتائج فورية ؛ على سبيل المثال ، قد يستضيف المشرف نشاطًا لإدارة الوقت تضع فيه فرق من مندوبي المبيعات خطوطًا زمنية لتحقيق أهداف المبيعات لهذا اليوم. تتطلب الأنشطة الأخرى بروفة وممارسة متسقة قبل أن تصبح السلوكيات المرغوب فيها داخلية. يمكن تكييف أنشطة المجموعة لإدارة الوقت لتتناسب مع قيود الوقت المتاحة ؛ يمكن أن تكون الأنشطة البسيطة لمدة خمس دقائق مثل إعداد وتقديم بيان موقف المجموعة بنفس فعالية أنشطة التطوير المهني التي تستغرق يومًا كاملاً.
أمثلة
نشاط واحد مشترك لإدارة الوقت ينطوي على تحدي الفرق لإنشاء كائن بسيط وظيفي مثل سيارة المنبر في غضون فترة زمنية محدودة مع كمية محدودة من الإمدادات. يجب على الفرق تطوير استراتيجية وتفويض المهام والبناء في الوقت المناسب للبناء والاختبار والمراجعة قبل أن تتنافس الفرق في سباق. سيشمل التمرين مناقشة مع الفرق حول الطريقة التي استخدموا بها وقتهم والتغييرات التي سيحدثونها في المستقبل.
نشاط إدارة الوقت أكثر تقدما هو إنشاء تمرين محاكاة لصناعة معينة. على سبيل المثال ، في جلسة تدريب للمدرسين ، قد يقوم قائد المجموعة بإنشاء اجتماع لمجلس إدارة المدرسة حيث يطلب من المدرسين التحدث أمام مجلس الإدارة بشأن التجميد القادم للمرتبات. يجب على المجموعة تطوير استراتيجية للتنقل بشكل فعال خلال الوقت المسموح به. بعد المحاكاة ، يجب أن يُطلب من أعضاء الفريق كتابة تأملات للتجربة ثم مشاركتها. يمكن أن تركز المناقشة على المتغيرات التي تقلل من فعالية إدارة الوقت والاستراتيجيات لتصفح هذه المتغيرات بنجاح.
