إذا كان لديك جدول بيانات كبير يحتوي على الكثير من المعلومات ، فقد تجد صعوبة في العثور على معلومات محددة في جدول البيانات هذا. ومع ذلك ، يوفر برنامج مثل Excel و LibreOffice Calc وجدول بيانات Google الأدوات التي يمكنك استخدامها لتحديد المعلومات التي تحتاج إليها بسرعة. استخدم الدالة VLOOKUP لمساعدتك في البحث عن البيانات الموجودة في قسم واحد من جدول البيانات ومطابقتها مع محتويات خلية أو نطاق خلايا في آخر.
حدد الخلية الأولى في العمود الذي تريد عرض نتائج VLOOKUP فيه. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يحتوي فيه العمود "H" على أسماء وأعمدة اللون "I" يحتوي على الرموز السداسية العشرية الخاصة به ، ولكن يتم فصل الخلايا من A2 إلى A7 من الجدول وتحتوي على أسماء ملونة ترغب في مطابقتها مع القيمة السداسية لها ، حدد الخلية B2 لإضافة وظيفة VLOOKUP إليها.
اكتب الصيغة التالية في الخلية المحددة ، ولكن لا تضغط على المفتاح "Enter" أو انقر فوق زر الصيغة "Enter":
= VLOOKUP (انقر فوق أول خلية تحتوي على المعلومات التي تريد مطابقتها. على سبيل المثال ، انقر فوق الخلية A2 التي تحتوي على اللون الأول الذي تريد البحث عن رقم سداسي عشري لـ.
اكتب فاصلة بعد مرجع الخلية في صيغة VLOOKUP ، بحيث تشبه الصيغة الآن الشفرة أدناه:
= VLOOKUP (A2،
حدد جميع الخلايا الموجودة في الجدول المرجعي الذي تبحث عنه لمطابقة المعلومات ، ثم اكتب فاصلة بعد نطاق الخلايا. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على تسعة ألوان مختلفة وقيمها السداسية المتطابقة الخاصة بها ، فحدد الخلايا من H2 حتى I10:
= VLOOKUP (A2، H2: I10،
اكتب رقم عمود الجدول الذي يحتوي على البيانات التي تريد عرضها عند وجود تطابق ، ثم قم بإضافة فاصلة. يستخدم Excel العمود الموجود في أقصى اليمين مثل الفهرس ويسميها كعمود "1." على سبيل المثال ، اكتب "2" للعمود الذي يحتوي على قيم سداسية عشرية في الجدول:
= VLOOKUP (A2، H2: I10،2،
اكتب "False" (احذف علامات الاقتباس) في الصيغة ، ثم اضغط على "Enter". هذا يفرض VLOOKUP لعرض المطابقات المطابقة فقط. إذا كتبت "True" بدلاً من ذلك ، فستعرض VLOOKUP تطابقات تقريبية - على سبيل المثال ، سيطابق كل من "black" و "Blakk" بلون "Black" في جدول مرجعي.
حدد الخلية مع صيغة VLOOKUP المكتملة ، اضغط على "Ctrl-C" ، حدد الخلايا الأخرى في هذا العمود التي تريد تطبيق الصيغة عليها ، ثم اضغط على "Ctrl-V". تطبيق جدول البيانات الخاص بك يلصق الصيغة في الآخر الخلايا وضبط المراجع الخلية تلقائيا بالنسبة لك.
نصائح
-
تحقق من البيانات في الأعمدة التي تريد مطابقتها وفي جدولك المرجعي للتأكد من أن تنسيق البيانات صحيحًا وأن الخلايا النصية لا تحتوي على مسافات إضافية. على سبيل المثال ، إذا كان اللون "أسود" موجودًا في الجدول المرجعي ، ولكن الخلية التي تريد مطابقتها تحتوي على "أسود" ، يعرض VLOOKUP "#NA" ، بمعنى "غير متوفر".
تحذير
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Excel 2013 و LibreOffice Calc 4.0 و Google Spreadsheet. قد تختلف قليلاً أو بشكل ملحوظ مع الإصدارات الأخرى من هذه التطبيقات.
