بعد أن تقوم بصياغة البيان الصحفي الخاص بك وتحريره النهائي ، قم بإرساله إلى منافذ سانت لويس لوسائل الإعلام من أجل النشر أو البث. زيادة فرصك في ذلك عن طريق استهداف وسائل الإعلام المحددة التي قد تكون أكثر أهمية في الحدث الخاص بك ، والاتصال بالشخص المناسب أو الإدارة للبيانات الصحفية واتباع جميع الإرشادات المطلوبة.
ارسال البيان الصحفي الخاص بك
قم بعمل قائمة بمنافذ ووسائل الإعلام الخاصة بسانت لويس التي قد ترغب في إرسال البيان الصحفي إليها. تشمل الصحف العامة مثل "سانت لويس بوست ديسباتش" و "ريفرفرونت تايمز". قنوات تلفزيونية مثل KMOV CBS و KSDK NBC و KETC PBS ؛ ومحطات الراديو مثل KMOX و KTRS و WEW.
أضف إلى قائمتك ومجلات مدينة سانت لويس مثل "مجلة سانت لويس" و "مدينة سانت لويس". لا تنس تضمين المنشورات المتخصصة التي تتناول مواضيع محددة مثل الأعمال أو الرياضة. على سبيل المثال ، "سانت لويس بيزنس جورنال" موجهة نحو الأعمال في المنطقة في حين أن "مجلة سانت لويس الرياضية" موجهة إلى محبي الرياضة.
قم بإزالة أو إيقاف أي منافذ إعلامية من القائمة التي لا ترغب أنت أو شركتك في الارتباط بها. مزيد من تضييق القائمة الخاصة بك عن طريق القضاء على المنشورات التي من غير المرجح أن تكون مهتمة بنشر أو بث الأخبار الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كان بيانك الصحفي يتعلق بحدث رياضي محلي ، فمن غير المحتمل أن تعرض "سانت لويس الصغيرة للأعمال التجارية الشهرية" اهتمامًا بنشره ، ما لم يكن بإمكانك إظهار علاقة واضحة بين الحدث والشركات الصغيرة في سانت لويس.
ابحث عن الإرشادات المفضلة للبيانات الصحفية على الموقع الرسمي لكل منفذ إعلامي. مع "سانت لويس بوست ديسباتش" ، كما هو الحال مع العديد من المواقع الإخبارية في سانت لويس ، فإن المعلومات حول مكان إرسال البيانات الصحفية موجودة في صفحة "الاتصال". تجمع بعض وسائل الإعلام ، مثل "RIverfront Times" ، معلومات الاتصال بصفحة "من نحن" ولا تقدم معلومات اتصال صحفية. في هذه الحالات ، اتصل برقم الهاتف المدرج مع عنوان البريد الخاص بالشركة واطلب معلومات حول كيف يمكنك تقديم بيان صحفي له.
اتبع الإرشادات التي يفضلها كل منفذ وسائط للإصدارات الصحفية. على سبيل المثال ، لدى "سانت لويس بوست ديسباتش" صفحة على موقع STLtoday.com حيث يمكن للزائر تحميل بيان صحفي. تفضل بعض محطات التلفزيون مثل KMOV الاتصال بالبيانات الصحفية عبر الفاكس أو البريد الإلكتروني. تفضل KPLR تلقي النشرات الصحفية عبر البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية إلى مكتب التعيين الخاص بها. إذا كنت غير متأكد من الإرشادات ، فاتصل بالشخص المسئول عن البيانات الصحفية قبل الإرسال لتوضيح الإرشادات.
تحقق مرة أخرى من صحة البيان الصحفي عن الأخطاء الإملائية أو الأخطاء الإملائية أو الأخطاء في المعلومات المضمنة. هذا مهم بشكل خاص للتواريخ والأوقات ومعلومات الاتصال والموقع. لا تستخدم كل الحروف.
تقديم البيان الصحفي الخاص بك إلى وسائل الإعلام. قم بتضمين موضوع إصدارك الصحفي والتاريخ في سطر الموضوع إذا كنت مراسلة عبر البريد الإلكتروني. لدى بعض وسائل الإعلام في سانت لويس عناوين بريد إلكتروني محددة فقط للبيانات الصحفية ، مثل [email protected]. يستخدم آخرون ، مثل KPLR ، بريدًا إلكترونيًا عامًا لجميع الاستفسارات. عند إرسال بيان صحفي إلى بريد إلكتروني عام ، قم بتضمين "بيان صحفي" في سطر الموضوع بالإضافة إلى موضوع البيان الصحفي والتاريخ.
نصائح
-
أرسل بيان صحفي من سانت لويس إلى وسائل الإعلام في جزء سانت لويس الذي تعيش فيه أو تعمل فيه أولاً. لأن سانت لويس كبيرة جدا ، العديد من الصحف أكثر اهتماما بالأخبار التي تحدث في مكان وجودها.
حاول أن تحافظ على نسختك قصيرة وسريعة وأن تلغي هذه النقطة دون أن تحذف أي تفاصيل ذات صلة.
أرسل بيانك الصحفي قبل أسبوعين إلى أربعة أسابيع من الحدث. إذا كان الحدث يستحق ذلك بسبب المشاهير أو الشخصيات المحلية البارزة في الحضور ، أرسل إصدارًا بعد الحدث.
أرسل بيانك الصحفي من بريد إلكتروني مناسب للأعمال أو رقم هاتف عمل. قد لا تعطي عناوين البريد الإلكتروني المجانية والعقلاء انطباعًا جيدًا. إذا قمت بالاتصال على هاتفك الخلوي ، قم بتغيير رسالتك إلى هاتف محترف حتى إذا حصلت على مكالمات رجوع ، فمن المرجح أن يترك المتصل رسالة.
تحذير
تميز بعض وسائل الإعلام بين البيانات الصحفية والأخبار العاجلة. تأكد من أنك تعرف الفرق وأرسل البيان الصحفي إلى الشخص المناسب.
حدد وسائل الإعلام التي من المرجح أن تكون مهتمة في هذا الحدث الخاص بك. سانت لويس هي مدينة كبيرة ، وإذا كان حدثك محددًا أو صغيرًا للغاية ، فقد لا تكون بعض الصحف أو المحطات الإذاعية مهتمة بنشر أي شيء عنها. اختيار وسائل الإعلام التي لا يُحتمل أن تكون مهتمًا بالحدث الخاص بك هو مضيعة للوقت.
