تمثل 1099 و 1096 أشكالًا فيدرالية تُستخدم للإبلاغ عن الإيرادات المتنوعة لمزودي الخدمات في شركة ما. إذا كنت نشاطًا تجاريًا ودفعت أي شخص أو كيان أكثر من 600 دولار للخدمات المقدمة إلى النشاط التجاري ، فيجب إرسال "1099-متفرقات" لإظهار المبلغ الإجمالي المدفوع ، و 1096 لخدمة الإيرادات الداخلية لتلخيص 1099. لا تطلب كاليفورنيا من شركتك تقديم نموذج 1099 أو 1096 بالإضافة إلى متطلبات الإيداع الفيدرالي.
معلومات المدفوع لأمره
نظرًا لأن القانون ينص على إصدار 1099 لأي شخص تدفعه مقابل 600 دولار أو أكثر ، فستحتاج إلى إرسال أي مزود خدمة W-9 يطلب اسم الموفر وعنوانه ورقم الضمان الاجتماعي أو رقم الهوية الفيدرالية. أكمل أي مزود خدمة جديد إكمال W-9 قبل بدء أي عمل أو خدمة. الشركات معفاة من هذا.
المحاسبة لمقدمي الخدمات
تقوم معظم الشركات بإعداد دفتر الأستاذ الفرعي الذي يحدد كل مزود خدمة في حساب فرعي. هذا هو لتعقب المدفوعات التي تتم لكل مزود الخدمة. في كل شهر ، يجب أن يتطابق دفتر الأستاذ الفرعي لجميع رسوم مقدم الخدمة المدفوعة مع إجمالي دفتر الأستاذ العام لمقدمي الخدمات. التشاور مع المحاسب الخاص بك لتحديد أفضل طريقة لإعداد هذا الأمر.
متطلبات الايداع
مطلوب منك إرسال جميع نماذج 1099 إلى مقدمي الخدمة الذين دفعت أكثر من 600 دولار بحلول 31 يناير بعد السنة الضريبية الحالية. يعرض هذا المبلغ الإجمالي الذي دفعته مقابل الخدمات المقدمة. ستحتاج إلى إرفاق جميع النماذج 1099 إلى نموذج الإحالة 1096 الذي ترسله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 28 شباط ، ولكن إذا كنت ملفًا إلكترونيًا ، فيمكنك إرسال التقرير بحلول 31 آذار.
الاعتبارات
يجب عليك تقديم 1099s لعدة أسباب: عقوبة عدم تقديم 1099 مناسبة هي 50 دولارًا لكل نموذج كان يجب تقديمه. أيضا ، عندما تقوم بتقديم ملف 1099 ، فإن هذا يضمن خصومات النفقات على إقرارك الضريبي. يمكنك أيضًا إصدار 1099 ثانية لمقدمي الخدمات الذين دفعتهم تحت 600 دولار ، ولكن ذلك لا يتطلبه القانون. ألغى الكونغرس الأمريكي نسخة معدلة من متطلبات الإيداع البالغ عددها 1099 التي كانت ستطلب من الشركات أيضًا تقديم تقارير عن دفع السلع بالإضافة إلى الخدمات التي تتجاوز 600 دولار.
