نموذج IRS W-4 هو شهادة تطلبها وكالة الضرائب الفيدرالية من جميع الموظفين الجدد لملئها وإعادتها إلى أصحاب العمل. تسرد W-4 عدد مخصصات الاستقطاع التي يرغب الموظف في المطالبة بها. كلما زاد عدد البدلات ، كلما قل المبلغ المستقطع. تسمح W-4 أيضًا للموظفين بالمطالبة بالإعفاء من الاستقطاع تمامًا. في الماضي ، طلبت مصلحة الضرائب الأمريكية من أرباب العمل تقديم W-4s لبعض الموظفين ، ولكن لم يعد الأمر كذلك.
تقديم
في وقت ما ، طلبت مصلحة الضرائب من أصحاب العمل تقديم نماذج W-4 عندما يطالب الموظف الذي يحصل على راتب 200 دولار على الأقل بأكثر من 10 بدلات استقطاع. في عام 2010 ، إعفاء واحد إعفاء 3،650 $ من أجور الموظف من ضريبة الدخل. طلبت مصلحة الضرائب الأمريكية أيضًا من أرباب العمل تقديم نسخة W-4 للموظفين الذين طالبوا بالإعفاء من الضرائب الفيدرالية تمامًا ، وذلك بسبب وضعهم في تقديم الطلبات ودخلهم الأسري والاستقطاعات والإعفاءات.
حجب
كان على أرباب العمل اتباع تعليمات مصلحة الضرائب لحجبها وفقًا للحد المسموح به لعدد الإعفاءات التي يسمح بها للموظف. كان على الموظفين مراجعة أرقام W-4 إذا كانوا يرغبون في المطالبة بالمزيد من الإعفاءات أكثر من المسموح بها ، وتقديم بيان مكتوب يشرح الطلب. يجب أن تتم الموافقة على الطلب من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية قبل أن يتمكن صاحب العمل من تعديل الحجز وفقًا لرغبات الموظف.
لوائح جديدة
تغيرت اللوائح الجديدة التي صدرت في عام 2005 المبادئ التوجيهية لتقديم W-4S مع دائرة الإيرادات الداخلية. على الرغم من أن القانون لا يزال يتطلب من الموظفين تقديم W-4S ، فإنه لا يتطلب إيداع النماذج بشكل تلقائي من جانب صاحب العمل تحت أي ظرف من الظروف.
طلبات مكتوبة
لا يزال بإمكان مصلحة الضرائب الأمريكية إرسال طلب كتابي إلى صاحب العمل لتقديم W-4 لموظف محدد. تدّعي الوكالة أنها تستخدم الآن وسائل أخرى لتحديد ما إذا كان الموظف يطالب بإعفاءات كثيرة للغاية ولديه ضرائب قليلة جدا تم اقتطاعها من رواتبه. عند استلام W-4 ، يمكن لمصلحة الضرائب أن تطلب من صاحب العمل زيادة الحجز في الحالات المناسبة ، من خلال استخدام خطاب "قفل".
خطابات القفل
عند تحديد أن الاستقطاع غير كافٍ لموظف معين ، تُصدر مصلحة الضرائب خطابًا "تأمينًا". تعطي الرسالة الحد الأقصى من العلاوات لهذا الموظف المعين ، والتاريخ الذي يجب على صاحب العمل أن يوقفه بموجب هذا الرقم. يجب أن توافق مصلحة الضرائب الأمريكية على أي تغييرات مستقبلية في الاستقطاع. ﯾﺟب ﺗزوﯾد اﻟﻣوظف ﺑﻧﺳﺧﺔ ﻣوظف ﻣن ﺧطﺎب اﻟﺗﻌﻟﯾم ، أو إذا ﻟزم اﻷﻣر ، ﯾﺟب ﻋﻟﯽ رب اﻟﻌﻣل إﺑﻼغ IRS ﺑﺄن اﻟﻣوظف ﻟم ﯾﻌد ﯾﻌﻣل ﻟﺻﺎﻟﺢ اﻟﺷرﮐﺔ. تمنح رسالة القفل للموظف فترة سماح يمكن خلالها تقديم رسالة W-4 جديدة وبيان دعم.
