تتحمل الشركات مجموعة متنوعة من النفقات ويجب أن تحتفظ بسجلات مالية دقيقة. منذ تطوير الكتابة في العالم القديم ، كانت الشركات تحتفظ بسجلات لمعاملاتها المالية. يتطلب النظام الضريبي في الولايات المتحدة أن تحتفظ الشركات بسجلات الرواتب بشكل دقيق لأغراض الضرائب.
كشف رواتب
الرواتب هي واحدة من أكبر النفقات التي تتكبدها الشركة. وهو يتألف من الأجور والرواتب التي تدفعها أي شركة لموظفيها.
الضرائب
يشترط القانون الأمريكي على الشركات حظر الضرائب المحددة من أجور الموظف. مطلوب من أصحاب العمل حجب الضرائب الحكومية والفدرالية والمدينة من هذه الأرباح. بعض الولايات والمدن لا تفرض مثل هذه الضرائب. يجب على أرباب العمل أيضا حجب الضمان الاجتماعي وضرائب الرعاية الطبية ، والمعروفة باسم FICA ، من أجور الموظفين. يجب عليهم تحويل هذه الضرائب بشكل دوري إلى الحكومة على مدار العام. يجوز لأصحاب العمل أيضا فرض استقطاعات أخرى للحصول على المزايا المقدمة ، مثل التأمين الصحي ، من خلال الشركة.
الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية
كان قانون الضمان الاجتماعي لعام 1935 أكبر الأثر على نظام كشوف المرتبات. يوفر هذا القانون مساعدة البطالة للعمال الذين فقدوا وظائفهم ومساعداتهم العامة للمحتاجين. قامت الحكومة بتمويل هذه البرامج من خلال المطالبة بخصم الضرائب تلقائياً من شيكات الموظفين. وضعت هذه القوانين التزامات على نظام كشوف المرتبات في كل شركة للحفاظ على سجلات دقيقة للخصومات والمدفوعات.
