لدى كل من مجلس طب ولاية بنسلفانيا وقانون بنسلفانيا قواعد وأنظمة لإغلاق مكتب طبي. تتعامل هذه القواعد واللوائح في المقام الأول مع التعامل مع السجلات الطبية وغيرها من الوثائق الهامة ، مثل منصات الأدوية التي يسيطر عليها الطبيب في ولاية بنسلفانيا.
إخطار مجلس الدولة الطبي
مجلس ولاية بنسلفانيا للطب ومجلس ولاية بنسلفانيا للطب الاستيوباثي لديه شكل يسمى الاستسلام الطوعي للترخيص. إذا لم تعد في الممارسة فعليك إكمال وإرسال النموذج إليهم. إذا كنت تتنازل عن رخصتك لأسباب تأديبية ، يجب عليك الإفصاح عنها إلى مجلس الإدارة. عند الموافقة على طلبك لإغلاق الممارسة الخاصة بك طواعية ، أرسل لوحة شهادتك الأصلية معلقة وأحدث ترخيص صادر من بنسلفانيا. إذا كنت طبيبًا في طب تقويم العظام ، يجب عليك تقديم هذه المعلومات إلى مجلس الدولة للطب الاستيوباتي.
بيع سلع القيمة
إذا كنت ممارسًا منفردًا ولم تقم ببيع ممارستك الطبية ولكنك قمت بإغلاقها ، فقد تتمكن من الحصول على تعويض عن استثمارك في المعدات والأثاث المكتبي. قم بتصنيف المخزون الخاص بك وبيع الأشياء التي احتفظت بالقيم. بيع المعدات المكتبية الطبية من خلال الإعلانات المبوبة محليا ، في النشرة الإخبارية من جمعية بنسلفانيا الطبية أو عن طريق وسيط. يمكن العثور على قائمة من المشترين والبائعين في ولاية بنسلفانيا من المعدات الطبية المستخدمة في الموارد.
سجلات طبية
يحتاج مرضاك إلى إخطار من ثلاثة إلى ستة أشهر قبل قيامك بإغلاق ممارستك الطبية لاسترداد سجلاتهم أو إرسالها إلى طبيب آخر. قد ترغب في إحالة المرضى إلى طبيب آخر في بنسلفانيا تعتقد أنه سيكون متوافقًا معه. رتب لتخزين جميع السجلات التي لم يتم انتقاؤها أو إرسالها إلى طبيب آخر للفترة التي يتطلبها قانون بنسلفانيا. يشترط القانون الاحتفاظ بالسجلات لمدة سبع سنوات بعد آخر زيارة للمريض. إذا كان المريض قاصراً آخر مرة رآها ، يتم الاحتفاظ بالسجل لمدة عامين بعد سن الرشد. سجلات التقطيع للمرضى الذين كانوا غير نشطين لمدة سبع سنوات على الأقل (باستثناء المرضى القصر الذين لم يصلوا بعد إلى الأغلبية بالإضافة إلى سنتين) يطبقون ممارسات الامتثال مع قواعد خصوصية المعلومات HIPAA. تأكد من أجاد المستندات غير الضرورية مثل مخططات المرضى وسجلات الفوترة ومعلومات التأمين والوصفات الطبية.
المالية
مثل جميع الممارسات الطبية ، عادة ما يكون لدى هؤلاء في بنسلفانيا حسابات كبيرة مستحقة القبض. إرسال رسائل تذكير متكررة للمرضى الذين ليس لديهم تأمين أو يدينون بالمال لخصوماتهم أو علاجهم غير المكشوف. حل مطالبات التأمين المتنازع عليها قبل إغلاق الممارسة الخاصة بك أسهل من القيام بذلك بعد الإغلاق. يتوفر فريق الدعم أثناء استمرار ممارستك للمساعدة في حل المطالبات المتنازع عليها.
