لا يعد نقل المكتب الطبي مهمة سهلة. يجب عليك نقل الآلات والمعدات باهظة الثمن من مكتب إلى آخر. عليك أن تبقي موظفيك سعداء ومنتجين أثناء التنقل. ويجب إبقاء مرضاك على اطلاع بالمواعيد والساعات الجديدة لمكتبك. لحسن الحظ ، من خلال اتباع بعض القواعد الأساسية ، يمكنك جعل مكتبك الطبي يتحرك بسلاسة.
توظيف المهنيين
إن الاستعانة بالخبراء الخارجيين المناسبين لمساعدتك على تحريك مكتبك هو الخطوة الأولى في ضمان التحرك السلس للمكاتب. الشركات الكبرى مكلفة ، ولكن لا تميل إلى تبخل على هذه النفقات. استئجار شركات تتحرك فقط والتي لديها خبرة واسعة في نقل المكاتب الطبية. يمكنك توفير بعض المال عن طريق استئجار شركة نقل أرخص. ولكن ماذا لو تضررت آلة الأشعة السينية أو نظام الكمبيوتر الجديد؟ هذه المدخرات سوف تختفي بسرعة.
عند إجراء مقابلات مع الشركات المتحركة المحتملة ، اسأل دائمًا عن المراجع. ثم استدعاء تلك المراجع. إنها أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان المحركون كفؤًا وتعاونًا وماهرًا.
إبقاء الموظفين سعداء
خطوة المكتب الطبي صعبة على الجميع. ويشمل ذلك موظفيك ، خاصةً إذا كانوا يساعدون في هذه الخطوة. انها مهمتك للحفاظ على موظفيك سعداء خلال هذا الوقت الفوضوي.
إذا كان العاملين لديك يقومون بتعبئة الصناديق أو تخزين الملفات في يوم متحرك ، تأكد من تزويدهم بالكثير من الراحة. الربيع للوجبات الخفيفة والمشروبات طوال اليوم أيضًا. واحرص على مكافأة عملهم الشاق بمكافأة مالية صغيرة على الأقل. سوف نقدر جهودك.
لا تبقي المرضى في الظلام
أنت لا تريد أن يضيع مرضاك الوقت في القيادة إلى مبنى المكتب الطبي القديم ليجدوا أنه فارغ. ابدأ بإبلاغ مرضاك عن تحركك قبل حدوثه بوقت طويل. أرسل لهم بطاقات بريدية مع عنوان المكتب الجديد وساعات العمل ، إلى جانب التاريخ الذي سيتم فتحه فيه. إذا كانت ميزانيتك تستطيع ذلك ، أرسل مغناطيس الثلاجة الخاص بك إلى المرضى الذين لديهم نفس المعلومات.
تأكد من إخبار كل مريض تراه حول تحرك مكتبك. هذا النوع من التفاعل في كثير من الأحيان يتردد صداها أكثر مع المرضى من البطاقات البريدية والمراسلات الأخرى.
وأخيرًا ، أرسل جولة ثانية من البطاقات البريدية بعد تحرك المكتب الطبي. هذا سيوفر تقوية قيمة.
الأشياء الصغيرة ، لكنها مهمة
سيكون عليك التعامل مع الكثير من المهام الصغيرة ولكنها مهمة عند نقل مكتبك الطبي. قم بإجراء المكالمات الصحيحة لضمان تشغيل الطاقة والأدوات المساعدة الأخرى عند الانتقال إلى مكتبك الجديد. لا تنسَ تغيير عنوانك البريدي باستخدام خدمة البريد الأمريكي ؛ إذا لم تقم بذلك ، فقد يتم فقدان بريد مهم. قبل إكمال الخطوة ، تأكد من أن جميع بطاقات العمل الخاصة بك ، والقرطاسية ، والإعلانات وغيرها من المواد المطبوعة تأتي كاملة مع العنوان البريدي الخاص بك ورقم الهاتف الجديد.
