عندما تعد الشركات بيانات الدخل ، فإنها تستخدم البيانات المالية الواردة في السجلات المحاسبية. إذا قام المحاسب بتسجيل المعاملات المالية بشكل غير صحيح ، فإن الشركة سوف تستخدم معلومات غير دقيقة عندما تقوم بإنشاء قائمة الدخل. تتعرض الشركة لخطر أخطاء النتائج المالية. توضح بيانات الدخل ذات الحجم المشترك كل رقم تم الإبلاغ عنه كنسبة مئوية من إجمالي المبيعات. تستخدم هذه الشركات النسب المئوية المبلغ عنها في بيانات الدخل ذات الحجم المشترك لتقدير مقدار خطأ محتمل.
إنشاء بيانات الدخل ذات الحجم المشترك لمدة ثلاث سنوات. ابدأ ببيان الدخل الأحدث. تعيين إجمالي المبيعات قيمة 100 بالمائة. مراجعة المبلغ بالدولار للبند الأول المبلغ عنه في البيان. قسِّم هذا المبلغ على إجمالي المبيعات. هذا يوفر النسبة المئوية للعنصر الأول. كرر هذه العملية للمبالغ المتبقية المبلغ عنها في بيان الدخل. كرر هذه العملية لكل سنة.
قارن صافي نسبة الدخل لكل سنة. حدد نسبة صافي الدخل لكل من السنوات الثلاث. تحديد أي عام مع تغيير كبير في نسبة صافي الدخل. قد يحتوي هذا العام على خطأ مالي.
قم بمراجعة كل مجموعة فرعية على بيان الدخل للسنة مع وجود خطأ محتمل. تتضمن هذه المجاميع الفرعية إجمالي الربح أو إجمالي مصروفات التشغيل أو الدخل من العمليات. إذا كان أي إجمالي فرعي يختلف بشكل كبير عن النسب المئوية التي تم الإبلاغ عنها في السنوات الأخرى ، فضع علامة على هذه الأقسام لمزيد من المراجعة.
راجع كل عنصر مالي في الأقسام التي وضعت عليها علامة. تمثل التغيرات في النسبة المئوية الكبيرة بيانات غير صحيحة محتملة.
تقدير قيمة الأخطاء المحتملة. حدد النسبة المئوية للعنصر الذي تقوم بمراجعته. حدد النسبة المئوية المقابلة في بيان الدخل للعام المقبل. طرح لإيجاد الفرق. اضرب هذا الفرق من إجمالي المبيعات. هذا يمثل خطأ محتمل.
نصائح
-
تذكر أن التقدير هو أداة. توفر لك الأداة مكانًا لبدء البحث عن الأرقام وطرح الأسئلة.
تحذير
لا تفترض أن جميع التغييرات المئوية الكبيرة تمثل بيانات غير صحيحة. تساهم التغييرات الاقتصادية والصناعية والتجارية في التغييرات في بيئة عمل الشركة والنتائج المالية المبلغ عنها. بعد التعرف على البيانات غير الصحيحة المحتملة ، تحقق من المعاملات المالية الفعلية المسجلة للتحقق من تسجيلها بشكل صحيح.
