المنظمة 501 (c) (3) هي منظمة غير ربحية ، عادةً مؤسسة خيرية ، اعتبرت معفاة من الضرائب من قِبل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS). يبدأ إنشاء منظمة 501 (c) (3) مثل معظم الأنشطة الجديدة - مع مهمة وخطة ، وإدراج المشاركين ذوي التفكير المماثل. إن تعيين مصلحة الضرائب هو ببساطة عملية حكومية ، ويتطلب أن يكون للمنظمة هدف ، وما إلى ذلك.
إنشاء بيان المهمة ، واللوائح الداخلية ، وهيكل الشركة للمؤسسة الخيرية. يجب أن يكون للجمعيات الخيرية هدف خيري لكي تكون 501 (c) (3) ، وأفضل طريقة لضمان ذلك هي ببساطة إيجاد هدف للمؤسسة. مشروع اللوائح الداخلية بحيث يفهم المعنيون بالمؤسسة الخيرية كيف ستعمل المؤسسة الخيرية لتحقيق أهدافها. وأخيرًا ، على المؤسسة الخيرية أن تقرر نوع الهيكل المؤسسي الذي يجب أن تتخذه. من المحتمل أن تستفيد هذه الخطوة من مساعدة مجانية من محامي الشركات.
تجنيد المتطوعين. على الأرجح ، ستحتاج المؤسسة الخيرية إلى مجلس إدارة ، وسوف تستفيد بالتأكيد من العمل التطوعي. قد يكون هؤلاء المتطوعون أيضًا مصدرًا لأموال البدء للمؤسسة الخيرية. من المفترض أن الأشخاص الراغبين في منح الوقت لقضية ما يتفقون مع أهداف المؤسسة الخيرية ومن المرجح بالتالي أن يساهموا مالياً وبطرق أخرى أيضًا.
نموذج ملف 1023 مع مصلحة الضرائب. من أجل أن تكون 501 (c) (3) وبالتالي معفاة من الضرائب ، يجب على المنظمة إكمال Form 1023 مع مصلحة الضرائب والحصول على موافقة من مصلحة الضرائب. النموذج نفسه يسعى للحصول على معلومات حول أهداف ورسالة المنظمة ، والتقارير المالية عن المؤسسة الخيرية ، وتقارير عن أي فائدة مالية لأولئك المشاركين في المؤسسة الخيرية (على سبيل المثال ، المرتبات ، الخ) ، ووصف للهيكل المؤسسي للمنظمة. تبلغ رسوم الإيداع للجمعيات الخيرية الصغيرة 300 دولار ، ومن المحتمل أن تأتي هذه الأموال من المتطوعين الذين تم توظيفهم أو من نشاط لجمع التبرعات. كما هو الحال مع قضية الهيكل التنظيمي ، يجب على المؤسسة الخيرية أن تسعى للحصول على مساعدة مجانية من محامٍ في التعامل مع مصلحة الضرائب.
الحفاظ على سجلات مالية جيدة. يتطلب الاحتفاظ بالتسمية 501 (c) (3) سجلات مالية تبين أن المنظمة لم تكن في الواقع لمصلحة مالية للمعنيين بها. على هذا النحو ، فإن حفظ الدفاتر على كيفية إنفاق أموال المؤسسة الخيرية وما تملكه المؤسسة الخيرية أمر ضروري.
شكل ملف 990 سنويا. في كل عام ، يجب على المؤسسة الخيرية أن تقدم نموذج 990 أو نموذج 990-N (وتسمى أيضًا "البطاقة البريدية"). يجب على الجمعيات الخيرية الناشئة الصغيرة تقديم نموذج 990-N ، والذي يمكن إجراؤه إلكترونياً ؛ يقوم النموذج ببساطة بتقديم تقارير حول العنوان والرسالة والعمل المستمر للمؤسسة الخيرية. لا تتعمق في أموال المؤسسة الخيرية بعمق. أما إذا نمت المؤسسة الخيرية ، فقد تحتاج إلى تقديم نموذج 990 ، الذي يتطلب تقديم إقرارات مالية وكشوفات أكثر اكتمالاً حول المزايا المالية التي تدفعها المؤسسة الخيرية للموظفين وأعضاء مجلس الإدارة وغيرهم.
