التنسيق داخل المنظمة أمر حاسم لنجاح تلك المنظمة. إذا لم يكن لدى المعلومات طريقة سلسة للتنقل بين مختلف أجزاء الشركة ، عندها يمكن فقد البيانات الهامة وتعاني الإنتاجية حيث يجب استعادة البيانات. إن أخذ الوقت لتطوير تقنيات تنسيق جيدة داخل مؤسستك يمكن أن يجعل المشاريع أكثر سلاسة ، وتحسين الإنتاجية ، كما يمكن أن يساعد في إضافة المزيد من الأرباح إلى الحد الأدنى للشركة.
التسلسل الهرمي
واحدة من استراتيجيات التنسيق المهيمنة في أي منظمة هي التسلسل الهرمي. عندما يكون هناك تسلسل هرمي معترف به في مكانه ، يعرف الأعضاء من هو المسؤول ، وإلى أي مدى يجب على معلومات سلم الشركات أن تسافر. يعني احترام التسلسل الهرمي للمؤسسة أن يعرف الموظفون كيفية معالجة المشكلات التي قد تنشأ مع مشرفهم المباشر أو مدير القسم. إن السماح للموظفين باستخدام التسلسل الهرمي للشركة للمساعدة في التعامل مع القضايا الإدارية داخل الإدارة الخاصة بهم يمكن أن يساعد الشركة في تقييم المديرين والمديرين التنفيذيين غير الفعالين.
من قبل وزارة
الاستقلالية مهمة جدا في أي منظمة ، وبنية قسم تصبح واحدة من استراتيجيات التنسيق الأكثر أهمية للشركة سيكون لها. يتم تكليف كل قسم بمهام مختلفة يكون مسؤولاً عنها ، ولكي تنجح الشركة ، يجب على تلك الأقسام العمل من أجل تنفيذ مسؤولياتهم. يعرف المدير الإداري الجيد كيفية تنسيق أنشطة وزارته والتأكد من وجود تواصل مفتوح بين جميع الأشخاص داخل مجموعته.
تتغذى طريقة التنسيق بين الأقسام بشكل مباشر على مناقشة التسلسل الهرمي في القسم السابق ، حيث يصبح كل مدير قسم هو المتحدث باسم القسم ، ويستخدمون التسلسل الهرمي داخل الشركة لحل المشكلات والعمل معًا لتحسين الإنتاجية.
بالمسؤولية
في بعض الأحيان يجب القيام بجهد تنسيقي على أساس مسؤوليات الفرد الشخصية. على سبيل المثال ، قد يكون هناك سكرتير إداري في كل قسم يمكن أن يطلب شيكات المدفوعات ولكن في الواقع يسمح لشخص واحد فقط في الشركة بقطع هذه الشيكات. يمكن أن يؤدي تنسيق المهام على أساس المسؤولية الفردية إلى تمكين الأنشطة اليومية الأكثر أهمية من العمل بشكل أكثر سلاسة. عندما يعرف كل شخص في الشركة أي شخص مسؤول عن شيء ما ، يكون من الأسهل بكثير إنجاز هذا النشاط في الوقت المناسب.
