تمثل الرسائل وثائق رسمية ، ويمكن أن يكون تاريخ رسالتك هامًا للغاية للتحقق من العقود أو الاتفاقيات. يجب وضع التواريخ في أعلى الحروف ، أسفل أي مراجع مباشرةً. يمكنك تصميم قالب الخطاب الخاص بك ، أو استخدام أدوات المولدات الإلكترونية أو تنزيل قوالب رسائل مجانية لإعداد تنسيقات قياسية لحروفك.
العناصر التي ستحتاجها
-
ترويسة الورق أو ورقة بيضاء
-
الحاسوب
-
طابعة
افتح مستندًا فارغًا في حزمة معالجة الكلمات الخاصة بك واترك مساحة كافية في أعلى الصفحة لعنوانك. بدلاً من ذلك ، اكتب عنوانك في أعلى الصفحة.
اكتب المرجع الخاص بك ، إذا لزم الأمر. قد تحتاج خطابات العمل الرسمية إلى الأحرف الأولى من توقيع الخطاب والأحرف الأولى للطباعة ، أو مرجع رقم الحالة. قم بإدراج مسافة فارغة.
قم بإضافة التاريخ إلى المستند الخاص بك. يجب تنسيق التواريخ حسب اليوم والشهر متبوعة بفاصلة وسنة ، على سبيل المثال ، 10 يونيو 2010.من الممارسات المعتادة حتى تاريخ الرسالة هو اليوم الذي سيتم فيه إرساله بالبريد ، على الرغم من أنك قد ترغب في إضافته في غضون يومين لإتاحة وقت التسليم. قم بإدراج مسافة فارغة.
أضف تفاصيل الاسم والعنوان للشخص الذي تم توجيه الرسالة إليه ، وأكمل رسالتك.
نصائح
-
لا ينبغي أبداً تحديد تاريخ الرسائل قبل تاريخ إرسالها ، لأن هذا قد يعتبر غير قانوني أو احتيالي. قد تكون الرسائل مؤجلة لتسمح بهامش وقت التسليم.
إذا كنت تقوم بإدراج التواريخ في نص الرسالة ، استخدم نفس نمط التنسيق المستخدم في سطر التاريخ.
من الشائع استخدام نمط الكتلة للحروف ، مع حظر كل النص إلى الهامش الأيسر وعدم وجود مسافة بادئة.
